내용증명 양식 무료 다운로드 (한글·워드): 보내기 전 확인표까지 한 파일에

2026년 9월 기준 · 시트랩이 직접 만든 양식입니다

우체국 창구에서 내용증명을 보낼 때는 같은 문서를 세 부 준비합니다. 원본 한 부와, 원본을 복사한 등본 두 부입니다. 등본 한 부는 우체국이 보관하고 한 부는 보내는 사람에게 돌려주는데, 돌려받을 등본이 필요 없으면 등본은 한 부만 내도 된다고 우편법 시행규칙 제48조에 적혀 있습니다.

이 양식은 내용증명으로 보낼 문서의 빈 서식과, 보내기 전에 확인할 것을 한 파일에 담았습니다. 확인표는 맨 뒤 쪽에 따로 두었으니 출력할 때는 확인표 쪽만 빼면 됩니다. 내용이 길어 보내는 문서가 두 쪽으로 넘어가도 확인표는 그 뒤에 붙습니다. 내용증명을 보내면 법적으로 어떤 효과가 생기는지는 이 페이지에서 다루지 않습니다.

칸별 쓰는 법

• 보내는 사람·받는 사람: 봉투에 쓸 이름·주소와 한 글자도 다르지 않게 적습니다. 원본·등본·봉투의 이름과 주소가 같아야 한다는 규정(제51조)이 있습니다.
• 제목: 무엇에 관한 문서인지 한 줄로 적습니다.
• 내용: 날짜와 금액, 물건 이름처럼 확인할 수 있는 사실을 적고, 상대에게 바라는 것과 그 기한을 적습니다. 무엇을 어떻게 요구할지가 법적인 판단과 닿아 있다면 쓰기 전에 공식 상담을 받아 보세요.
• 날짜·서명: 보내는 날짜를 적고 보내는 사람이 서명하거나 도장을 찍습니다.

보낼 때 확인할 것

창구로 보낸다면 원본과 등본은 A4 용지로 만들고, 등본은 원본을 복사한 것이어야 합니다(제49조). 손으로 고친 글자가 있다면 여백에 「정정」 「삽입」 「삭제」와 글자 수를 적고 도장이나 지장을 찍거나 서명합니다. 이때 고치거나 지운 원래 글자도 읽을 수 있게(줄만 그어) 남겨 두어야 하고, 우체국에 접수한 뒤에는 이름·주소나 글자를 고쳐 달라고 할 수 없습니다(제50조). 두 사람 이상에게 같은 문서를 보내는 동문내용증명(제47조)은 인터넷우체국 안내에 따르면 창구로 접수합니다.

인터넷우체국으로 보낸다면 확인표 쪽을 지운 뒤 파일을 올리세요. 인터넷우체국 안내는 쪽 번호나 꼬리말이 들어간 파일은 올라가지 않는다고 적고 있고, 신청 화면 아래에 자체 「내용증명 양식 다운로드」도 따로 두고 있습니다. 접수한 뒤 1시간 안에만 취소할 수 있다는 안내도 함께 보고 보내세요.

인터넷우체국 신청 화면의 요금 안내를 보면 내용증명 수수료는 등본 최초 1매 1,300원, 1매를 넘을 때마다 650원이고, 우편요금과 등기수수료가 여기에 더해집니다. 같은 화면의 요금 예시 표에는 제작수수료와 등본파일수수료 칸도 따로 있으니 보내기 전에 합계를 확인하세요. 창구에서 보낼 때도 같은 금액인지는 이 표가 인터넷 접수 요금표라서 알 수 없습니다. 창구 요금은 가까운 우체국이나 우편고객센터(1588-1300, 인터넷우체국에 발신자부담으로 표기)에서 알려 줍니다.

채운 예시

아래는 가상의 예시입니다. 빌려준 카메라를 돌려 달라는 문서를 보낸다고 가정했습니다.

양식 내려받기

돌려받은 등본(인터넷우체국으로 보냈다면 배달이나 반송 처리가 끝난 뒤 내려받는 등본파일)은 버리지 말고 두세요. 상대와 다툼이 이어지면 보낸 문서와 이 등본을 챙겨 대한법률구조공단 같은 공식 상담 창구에서 이야기를 시작하면 됩니다.