경력증명서 양식 무료 다운로드 (한글·워드): 퇴사한 직원에게 발급할 때 쓰는 서식

2026년 9월 기준 · 시트랩이 직접 만든 양식입니다

퇴사한 지 1년이 넘은 직원에게서 경력증명서를 보내 달라는 연락이 왔다면, 먼저 떠오르는 건 「아직도 내줘야 하나」일 수 있습니다. 근로기준법 제39조는 퇴직한 뒤에 청구해도 회사가 사용증명서를 내주도록 하고 있고, 시행령 제19조에 따라 계속하여 30일 이상 근무한 근로자는 퇴직 후 3년 이내에 청구할 수 있습니다.

재직증명서와 달리 경력증명서는 입사부터 퇴사까지 한 사람이 거친 자리를 기간별로 보여 줘야 합니다. 그래서 이 양식 가운데에는 기간·부서·직위·담당 업무를 한 줄에 적는 표를 네 줄 두었고, 담당 업무 칸을 넓게 잡았습니다. 부서 이름보다 그 자리에서 한 일을 적으라는 뜻입니다.

칸별 쓰는 법

쓰기 전에: 제39조 제2항에 따라 증명서에는 직원이 요구한 사항만 적습니다. 임금 칸에만 걸리는 말이 아니어서, 주소·용도·제출처처럼 직원이 빼 달라고 한 칸은 비우거나 줄째 지웁니다. 이 조항과 그 밖의 사항·발급 담당 칸 쓰는 법은 재직증명서 양식 페이지에 자세히 적어 두었습니다.

재직증명서 양식 페이지 보기 →

• 입사일·퇴사일(마지막 근무일): 인사 기록의 날짜를 옮기되, 퇴사일 칸에는 칸 이름대로 마지막으로 일한 날을 적습니다. 고용노동부 상담 답변은 퇴직일을 보통 그다음 날로 보지만, 이 칸에 적는 날은 마지막 근무일입니다.
• 기간·부서·직위·담당 업무 표: 부서나 직위가 바뀐 때마다 한 줄씩 씁니다. 줄의 기간을 이어 붙이면 입사일부터 퇴사일까지 빈 달이나 겹치는 달 없이 이어져야 합니다. 네 줄로 모자라면 표에 줄을 더 넣고, 한 번도 바뀌지 않았다면 첫 줄만 쓰고 나머지 줄은 지웁니다.
• 담당 업무: 「디자인팀 근무」처럼 부서 이름을 되풀이하지 말고 「온라인 상세페이지 제작」처럼 맡았던 일을 적습니다. 직원이 넣어 달라고 한 표현이 있으면 사실과 맞을 때 그 표현을 따릅니다.
• 용도·제출처·그 밖의 사항: 직원이 적어 달라고 한 경우에만 채웁니다. 이직할 회사 이름을 퇴사한 회사의 증명서에 적을지도 직원이 정합니다.
• 발급일·직인: 실제로 내준 날을 적고 회사 도장을 찍습니다.

직원이 날짜를 맞춰 보다가 고용보험 이력과 하루 차이가 난다고 물어 올 수도 있습니다. 고용보험법 제14조는 근로자가 이직하면 「이직한 날의 다음 날」 피보험자격을 잃는다고 정하고 있어서, 고용보험 이력의 날짜가 이 증명서의 퇴사일과 하루 어긋나 보일 수 있습니다.

회사를 거치지 않고 직원이 직접 뗄 수 있는 고용24 통합경력 증명서와 건강보험·국민연금·고용보험 가입 이력 서류(받아 주는지는 제출처가 정함)는 경력증명서 떼는 법 글에 정리해 두었습니다.

함께 읽기: 경력증명서 떼는 법: 회사 발급본과 건강보험·국민연금·고용보험 이력 서류의 차이 →

이 양식은 발급할 회사가 남아 있을 때를 전제로 만들었습니다. 회사가 문을 닫았거나 사업자가 바뀐 뒤 누가 발급해야 하는지는 이 페이지가 다루는 범위 밖이어서, 그런 경우라면 직원은 위 글의 공단 서류부터 알아보는 편이 빠릅니다.

채운 예시

아래는 가상의 예시입니다. 디자인 회사를 퇴사한 직원이 이직 서류로 요청하면서 근무 내용과 용도는 적어 달라고 했고, 제출처와 임금은 빼 달라고 했다고 가정했습니다.

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