파일 이름 규칙표 엑셀 무료 다운로드: 「최종」 「진짜최종」 그만 붙이는 법

2026년 9월 기준 · 시트랩이 직접 만든 양식입니다

사업계획서_최종.hwp, 사업계획서_최종_수정.hwp, 사업계획서_진짜최종.hwp. 폴더에 이런 파일이 나란히 있으면 어느 게 마지막인지 열어 보기 전에는 알 수 없습니다. 마감 직전에 예전 버전을 구청이나 거래처에 보내는 일도 여기서 생기기 쉽습니다.

이 양식은 파일 이름을 네 칸으로 나눠 붙이는 규칙표입니다. 날짜, 무슨 문서인지, 버전, 어디로 보냈는지를 칸에 넣으면 옆 칸에 파일 이름이 만들어지고, 규칙에서 벗어난 부분이 있으면 점검 칸이 알려 줍니다. 보고서나 견적서, 과제물처럼 고쳐서 여러 번 내보내는 문서를 다룬다면 한 번 맞춰 둘 만합니다.

칸별 쓰는 법

• 날짜: 맨 앞에 연월일 여섯 자리(260926)로 붙입니다. 2026-09-26처럼 날짜로 넣어도 여섯 자리로 바꿔 줍니다. 「9월26일」이나 「26-09-26」처럼 쓰면 이름순 정렬이 어긋나요. 그 파일을 만든 날짜를 적으시고, 파일 속성의 「수정한 날짜」는 저장할 때마다 바뀌니 기준으로 삼지 않습니다.
• 뭔지: 사업계획서, 견적서처럼 짧게 적습니다. 「최종」 「진짜」 「찐」 「final」은 붙이지 마세요. 최종은 거의 반드시 또 옵니다.
• 버전: 숫자만 넣으면 앞에 v가 붙습니다(3을 넣으면 v3). 고칠 때마다 하나씩 올립니다.
• 어디 보냈는지: 밖으로 보낸 파일에만 적습니다. 이 칸이 채워진 파일은 다시 열어 고치지 않고, 고칠 일이 생기면 다음 버전을 새로 만듭니다. 그래야 나중에 말이 바뀌었을 때 「우리가 그때 뭘 보냈더라」를 파일 하나로 확인할 수 있습니다.
• 확장자: hwp, xlsx처럼 적습니다. 비워 두면 이름만 만들어집니다.
• 파일 이름 · 점검: 노란 칸에 만들어진 이름을 복사해 파일 이름으로 씁니다. 점검 칸에 「좋습니다」가 아닌 말이 나오면 그 부분을 고치면 됩니다.

날짜를 꼭 여섯 자리로 붙이라는 데는 이유가 있습니다. 260926처럼 연·월·일을 두 자리씩 채워 쓰면 글자 순서와 날짜 순서가 같아져서 컴퓨터가 파일 이름을 순서대로 늘어놓기만 해도 날짜순이 됩니다. 반면 「9월26일」과 「10월1일」을 이름순으로 놓으면 10월 파일이 9월 파일보다 앞에 와 버립니다. 날짜를 맨 앞에 두는 것도 같은 이유입니다.

이 규칙은 혼자 쓰는 폴더를 기준으로 만들었습니다. 여러 사람이 같은 파일을 함께 고치는 공유 드라이브에서도 이름만으로 버전 꼬임이 잡히는지는 확인하지 못했습니다.

채운 예시

아래는 가상의 예시입니다. 사업계획서를 세 번 고쳐 구청에 내고, 이틀 뒤 수정본을 다시 만든 경우입니다.

이렇게 쌓인 폴더를 이름순으로 정렬하면 가장 최근 파일이 맨 아래로 갑니다. 구청에 무엇을 냈는지는 이름에 「구청제출」이 붙은 v3 하나만 보면 됩니다.

양식 내려받기

직접 쓰기 막히면 시트랩에 맡기셔도 됩니다. 카카오톡에서 「시트랩」 채널을 찾으시면 됩니다. 카카오톡 채널 시트랩