인수인계 없이 신규 발령 받았을 때 첫 3일 체크리스트 (한글·엑셀 무료)

2026년 9월 기준 · 시트랩이 직접 만든 양식입니다

전임자는 떠났고 남은 건 노트북 한 대와 이름이 제각각인 폴더들뿐인 자리가 있습니다. 신규 발령이나 갑작스러운 퇴사로 인수인계서 한 장 없이 일을 떠안으면 무엇부터 열어야 할지조차 막막합니다.

급한 마음에 가장 최근에 고친 파일부터 열기 쉬운데, 작업 중이던 파일은 만들다 만 상태라서 읽어도 무엇을 하려던 건지 알기 어렵습니다. 거래처에 보낸 메일, 결재가 올라간 문서, 나간 계산서는 끝까지 간 것들이라 그 일이 어떻게 끝나는지를 보여 줍니다. 끝을 알고 나면 중간 과정이 읽히기 시작합니다.

이 체크리스트는 그런 자리에서 첫 3일 동안 무엇을 어떤 순서로 볼지 정해 둔 양식입니다. 날마다 채울 표가 붙어 있고, 마지막에는 그 결과를 팀장에게 확인받는 칸이 있습니다.

칸별 쓰는 법

• 맨 위 기본 칸: 들어온 날, 맡은 자리, 전임자, 확인받을 사람을 적습니다.
• 첫째 날 · 완성품 3개: 밖으로 나간 것 가운데 세 개를 골라 「무엇인가」 「어디서 찾았나」 「이 일은 어떻게 끝나나」를 채웁니다. 어디서 찾았는지에 폴더 경로나 메일 제목을 적어 두면 다시 찾을 때 편합니다.
• 둘째 날 · 1년 달력: 전임자 메일함을 날짜순으로 훑으면서 매달, 분기마다, 해마다 같은 때 나가는 것만 찾아 「매달」 줄과 1월~12월 줄에 옮깁니다. 월말 정산이나 분기 보고, 계약 갱신 안내 같은 것들이지요. 이 한 장이 사실상 그 자리의 인수인계서가 됩니다.
• 셋째 날 · 연락 오는 사람: 밖으로 나간 메일에서 이름이 두 번 이상 나온 사람만 뽑아 소속과 「무슨 일로 연락 오나」를 한 줄씩 적습니다. 문서보다 사람이 먼저 급해지는 경우가 많습니다.
• 마무리 · 확인받기: 세 가지 표를 팀장에게 보내며 「제가 파악한 게 이거 맞습니까?」라고 묻고, 보낸 날과 고쳐 받은 내용을 적습니다. 아무것도 넘겨받지 못한 자리에서 문제가 생기면 책임이 새로 온 사람 쪽으로 돌아오기 쉬운데, 며칠 만에 무엇을 파악해 누구에게 확인받았는지가 남아 있으면 그때 설명할 근거가 됩니다.

한글 판과 엑셀 판은 내용이 같습니다. 노트북 앞에서 메일함을 뒤지며 바로 옮겨 적을 거라면 엑셀 판이 편하고, 출력해서 책상 옆에 두고 하나씩 지워 나갈 거라면 한글 판이 낫습니다. 팀장에게 보낼 때는 엑셀 파일을 그대로 첨부해도 되고, 한글 판에 적은 표를 사진으로 찍어 보내도 됩니다.

「3일」은 기준으로 잡은 날짜입니다. 자료가 많은 자리라면 더 걸리고, 전임자가 자료를 지우고 떠난 경우에는 이 순서로도 풀리지 않을 수 있습니다. 그런 경우까지 이 표로 해결된다고 말씀드리기는 어렵습니다.

채운 예시

아래는 가상의 예시입니다. 작은 회사의 총무 자리에 들어왔다고 가정하고 일부만 채웠습니다.

양식 내려받기

직접 쓰기 막히면 시트랩에 맡기셔도 됩니다. 카카오톡에서 「시트랩」 채널을 찾으시면 됩니다. 카카오톡 채널 시트랩