회의록 양식 무료 다운로드 (한글·워드): 안 정해진 것까지 적는 칸

2026년 9월 기준 · 시트랩이 직접 만든 양식입니다

회의가 끝나고 2주쯤 지나 「그건 그렇게 하기로 한 적 없는데요」라는 말이 나올 때가 있습니다. 회의록을 다시 열어 보면 빠뜨린 내용은 없습니다. 그날 그 안건은 애초에 결정되지 않았던 거지요.

대부분의 회의록에는 결정된 것만 적히기 때문에 결론이 안 난 안건은 어디에도 남지 않고, 나중에 일이 어긋나면 그 책임이 회의록을 정리한 사람 쪽으로 흘러가기 쉽습니다. 이 양식에 「안 정해진 것」 칸을 따로 둔 이유입니다. 누가, 언제까지 정할지까지 적어 두면 2주 뒤에 「그거 어떻게 됐나요」를 물을 근거가 생깁니다.

팀 회의, 동아리 모임, 거래처와의 협의처럼 여러 사람이 모여 무언가를 정하는 자리라면 어디든 쓸 수 있습니다. 출력해서 손으로 써도, 파일에 바로 입력해도 되도록 칸을 넉넉하게 잡았습니다.

칸별 쓰는 법

• 맨 위 기본 칸: 회의 이름과 일시, 장소, 참석자를 적습니다. 「적은 사람」에 정리한 사람 이름을 남겨 두면 나중에 누구에게 물어야 할지 헷갈리지 않습니다.
• 1. 정해진 것: 이번 회의에서 결론이 난 것만 적습니다. 「검토함」「논의함」으로 끝난 안건은 여기 말고 2번으로 보냅니다.
• 2. 안 정해진 것: 결론이 안 난 안건, 다음 회의로 넘긴 안건을 적고 「누가 정하나」와 「언제까지」를 채웁니다. 「어떻게 됐나」는 비워 두었다가 결론이 나면 적으세요.
• 3. 각자 할 일: 사람 이름과 날짜를 꼭 붙입니다. 「확인하기로 함」처럼 주어 없는 문장은 결국 아무도 챙기지 않게 되기 쉽고, 「김 대리가 금요일까지 후원처에 확인」이라고 써 두면 안 됐을 때 누가 안 했는지가 남습니다.
• 맨 아래 확인 칸: 회의가 끝나기 전에 1·2·3을 소리 내어 한 번 읽고 「이게 맞나요?」라고 묻습니다. 30초면 됩니다. 여기서 「어, 그건 아닌데요」가 나오면 그 자리에서 바로잡을 수 있으니, 같은 말을 2주 뒤에 듣는 것보다 훨씬 수월합니다.

다음 회의를 시작할 때는 지난 회의록의 2번 표부터 읽어 보세요. 「행사 날짜는 박 팀장님이 금요일까지 알려 주시기로 했는데 어떻게 됐나요」처럼 묻는 말이 표에 이미 적혀 있으니, 누군가를 탓하는 분위기 없이 자연스럽게 확인할 수 있습니다. 결론이 났다면 그 자리에서 「어떻게 됐나」 칸을 채우면 됩니다. 파일에 바로 입력하다 줄이 모자라면 표에 줄을 더 넣어 쓰셔도 됩니다.

다만 분위기가 딱딱한 회의라면 안 정해진 것을 적어 두는 일부터 눈치가 보일 수 있습니다. 그런 자리에서 이 칸을 어떻게 받아들일지는 조직마다 달라서 한마디로 말하기 어렵습니다.

채운 예시

아래는 가상의 예시입니다. 동네 도서관이 가을 책 행사를 준비하며 연 두 번째 회의라고 가정했습니다. 참석자는 박 팀장, 이 주임, 최 대리, 정 사원입니다.

정해진 것

• 행사 장소는 1층 열람실 앞마당으로 한다.
• 참가 신청은 온라인으로만 받는다.

안 정해진 것

각자 할 일

양식 내려받기

직접 쓰기 막히면 시트랩에 맡기셔도 됩니다. 카카오톡에서 「시트랩」 채널을 찾으시면 됩니다. 카카오톡 채널 시트랩