「시안 하나만 더 볼 수 있을까요?」 이 말을 몇 번째 듣는지 세고 있다면 보냈던 견적서를 다시 열어 볼 때입니다. 수정을 몇 번까지 해 주기로 했는지 적혀 있지 않다면 어디서 선을 그을지 기준이 없습니다. 계약서를 따로 쓰지 않는 작은 거래에서는 견적서가 「여기까지 해 드리기로 했다」를 가리킬 수 있는 문서가 되니, 가격만 적고 끝내지 않는 걸 권합니다.
견적서에 들어갈 항목
- 보내는 사람과 받는 사람: 상호나 이름, 연락처, 사업자라면 사업자등록번호. 견적 날짜도 함께 적습니다.
- 견적 번호: 조건이 바뀌어 견적을 다시 보낼 때 어느 쪽이 최신인지 헷갈리지 않도록 번호나 날짜를 붙입니다.
- 품목·수량·단가·금액: 한 줄에 하나씩 적습니다. 「디자인 일체」처럼 묶으면 무엇이 들어 있는지 나중에 따지기 어렵습니다.
- 합계와 부가세 포함 여부: 공급가액 합계, 부가세, 총액을 나눠 적고 「부가세 별도」인지 「포함」인지 밝힙니다.
- 유효기간: 이 가격이 언제까지 유효한지.
- 작업 범위: 포함하는 것과 포함하지 않는 것을 둘 다 적습니다.
- 수정 횟수: 몇 번까지 가격에 들어 있는지, 넘으면 어떻게 계산하는지.
- 일정과 결제 조건: 납품 예정일, 선금·잔금 비율과 시기.
부가세 줄은 사업자 유형에 맞춰 적기
국세청 안내에 따르면 일반과세자에게는 10%의 세율이 적용되고 세금계산서를 발급할 수 있습니다. 간이과세자에게는 1.5~4%의 낮은 세율이 적용되지만, 신규사업자이거나 직전 연도 매출액이 4천8백만 원 미만이면 세금계산서를 발급할 수 없습니다. 법령에 열거된 면세 사업만 하는 경우에는 부가가치세 신고·납부 의무가 없습니다. 견적서의 부가세 줄은 자기 사업자 유형에 맞춰 적고, 상대가 세금계산서를 요구하는지도 미리 물어 두세요.
3.3%를 떼고 받는 경우는 따로 있습니다
프리랜서 견적에서 자주 나오는 「3.3%」는 부가세와는 다른 이야기입니다. 돈을 주는 쪽이 소득세를 먼저 떼고(원천징수) 나머지를 보내는 방식인데, 국세청 안내에 따르면 이렇게 떼는 사업소득은 법령으로 정해져 있고 크게 의료보건용역과 일부 인적용역입니다. 인적용역 목록의 첫 묶음은 「개인이 물적시설 없이 근로자를 고용하지 아니하고 독립된 자격으로」 용역을 공급하고 대가를 받는 경우로 한정되고, 저술·서화·도안, 교정·번역, 고용관계 없는 사람이 여럿에게 하는 강연 같은 항목이 들어 있습니다. 여기서 물적시설은 계속적·반복적으로 사업에만 쓰는 건축물 같은 사업설비(빌린 것 포함)를 말합니다.
이런 원천징수대상 사업소득의 세율은 100분의 3이고(소득세법 제129조), 지방세법 제103조의13에 따라 그 소득세의 100분의 10이 개인지방소득세로 함께 떼어지므로 합치면 지급액의 3.3%가 됩니다. 국세청은 고용관계 없이 독립된 지위에서 계속·반복적으로 용역을 제공하면 사업소득, 일시적으로 제공하면 기타소득으로 구분한 사례도 안내하고 있어서, 어느 쪽으로 처리되는지는 주는 쪽에 물어봐야 합니다.
세금계산서를 주고받는 부가세 10%와 지급액에서 떼는 3.3%는 보통 서로 다른 경우에 나오는 숫자입니다. 한 견적서에 둘을 같이 적어야 하는지 헷갈린다면 먼저 확인이 필요합니다. 내 경우가 어느 쪽인지, 둘이 겹칠 수 있는지는 업종과 등록 상태에 따라 달라 이 글에서 단정하지 않습니다. 국세청 안내를 보거나 세무서, 국세상담센터(국번 없이 126, 국세청 누리집에 유료로 표기)에 물어보세요. 어느 쪽이든 견적 금액이 세금을 떼기 전 금액인지 뗀 뒤 받을 금액인지는 한 줄로 적어 두는 걸 권합니다.
작업 범위를 안 적으면 생기는 다툼
다툼은 가격 자체보다 「그것도 포함인 줄 알았다」에서 시작되기 쉽습니다. 견적서에 적어 두지 않으면 서로 기억이 다른 지점은 이런 곳입니다.
- 수정: 횟수를 적지 않으면 어디서 멈출지 기준이 없습니다.
- 원본 파일: 편집할 수 있는 원본을 넘기는지, 결과물 파일만 넘기는지.
- 따로 드는 비용: 인쇄비, 유료 사진·글꼴 구입비, 배송비를 누가 내는지.
- 추가 분량: 페이지 수나 크기가 늘어날 때 값을 어떻게 매기는지.
- 부가세: 예를 들어 말로 「40만 원」이라고만 하면 보내는 쪽은 부가세를 뺀 금액으로, 받는 쪽은 부가세까지 넣은 금액으로 알아들을 수 있습니다.
- 일정이 밀릴 때: 자료를 늦게 받아 납품이 밀리면 납품일을 어떻게 다시 잡는지.
수정 1회를 어디까지로 볼지(글자 하나를 고치는 것도 1회인지)는 업종과 거래처마다 달라서 딱 잘라 말하기 어렵습니다. 그래서 「한 번에 모아서 전달한 수정 요청을 1회로 봅니다」처럼 세는 방법까지 적어 두는 걸 권합니다.
채운 예시
아래는 가상의 예시입니다. 일반과세자인 디자이너가 동네 가게의 포스터 작업을 견적 낸다고 가정했고, 금액도 모두 예시로 넣은 숫자입니다.
| 품목 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|
| 매장 안내 포스터 디자인(A2) | 1 | 300,000원 | 300,000원 |
| 같은 디자인 SNS용 크기 변환 | 2 | 50,000원 | 100,000원 |
| 공급가액 합계 | 400,000원 | ||
| 부가세(10%) | 40,000원 | ||
| 총액 | 440,000원 |
- 포함: 시안 2종, 인쇄용 PDF와 SNS용 이미지 파일
- 불포함: 인쇄비, 유료 사진 구입비, 편집용 원본 파일
- 수정: 시안 확정 뒤 2회까지 포함, 3회째부터 회당 30,000원(부가세 별도)
- 유효기간: 견적일로부터 14일
- 결제: 계약할 때 50%, 납품할 때 50%
일이 진행되다 「이것도 되죠?」라는 말이 나오면, 불포함 줄을 가리키며 추가 견적을 따로 내면 됩니다.
