2026년 9월 기준 · 시트랩이 직접 만든 양식입니다
막힌 것, 진행 중인 일, 이번 주에 끝낸 일, 다음 주 할 일, 공유·건의. 이 주간 업무보고서는 다섯 칸을 위에서부터 차례로 채우면 한 장이 끝납니다. 칸마다 머리줄에 적을 거리를 나눠 두어서, 막힌 것은 언제부터·그대로 두면 밀리는 것·풀리려면 필요한 것으로, 진행 중인 일은 어디까지 왔나·다음 할 일·기한으로 나눠 적게 됩니다.
한글·워드 파일과 PDF는 A4 한 장이고, 엑셀 파일에는 빈 양식 시트와 가상의 예시 시트가 있고 날수·진행률·줄 수가 저절로 계산됩니다.
파일: 한글(hwp), 워드(docx), 엑셀(xlsx), PDF · A4 한 장
칸: 부서·작성자·보고 기간·받는 사람·작성일 / 1. 막힌 것(구분·언제부터·그대로 두면 밀리는 것·풀리려면 필요한 것) / 2. 진행 중인 일(어디까지 왔나·다음 할 일·기한) / 3. 이번 주에 끝낸 일(결과·끝난 날) / 4. 다음 주 할 일 / 5. 공유·건의
엑셀의 노란 칸(지난 날수·진행률·이번 주 한눈에)은 수식이 든 칸이라 시트 보호로 잠가 두었습니다(암호 없음).
칸별 쓰는 법
- 보고 기간·작성일: 보고 기간은 회사에서 쓰는 대로(월~금이든 월~일이든) 두 날짜를 적습니다. 엑셀의 「지난 날수」는 작성일을 기준으로 세니 작성일부터 채웁니다.
- 1. 막힌 것: 「구분」에서 막힘·풀림 가운데 하나를 고르고, 「언제부터」에는 날수 대신 날짜를 적습니다. 엑셀판의 「지난 날수」는 그 날짜와 작성일로 계산만 해 보여 주는 칸이라, 기록으로 남는 것은 날짜입니다. 「풀리려면 필요한 것」에는 사람 이름 대신 「결정 필요: 강사 확정」처럼 필요한 결정이나 도움을 일로 적습니다. 막힐 일이 없었던 주에는 막힌 일 첫 줄을 「막힘 없음」으로 채우고, 엑셀판은 이 줄을 막힘으로 세지 않습니다.
- 2. 진행 중인 일: 한글·워드판은 「어디까지 왔나」에 「30명 중 18명」처럼 적고, 엑셀판은 「전체」와 「끝낸 것」에 숫자만 넣습니다. 셀 수 없는 일이면 두 칸을 비우고 다음 할 일만 적어도 됩니다.
- 3. 이번 주에 끝낸 일: 「결과」에는 「완료」 대신 몇 건을 처리했는지, 어디로 보냈는지, 무엇을 만들었는지를 적습니다.
- 4. 다음 주 할 일: 다른 사람이나 부서와 함께 하는 일이면 가운데 칸에 적습니다. 다음 주 보고를 쓸 때 이 줄이 2번이나 3번으로 옮겨 갑니다.
- 5. 공유·건의: 휴가·외근 일정처럼 다른 사람도 알아야 할 것, 바꿨으면 하는 것을 적습니다.
막힌 것을 왜 맨 위에 두는지, 풀린 일을 바로 지우지 않고 한 주 더 남겨 두면 무엇이 좋은지, 막힌 이유가 결재나 다른 부서의 답일 때 어떻게 적는지는 주간보고 쓰는 법 글에 따로 적었습니다.
함께 읽기: 주간보고 쓰는 법: 한 일보다 막힌 것을 맨 위에 →
날마다 업무일지를 쓰고 있다면 그 주 일지에서 「진행」 줄은 2번으로, 「완료」 줄은 3번으로 옮기면 됩니다. 며칠째 「넘김」이 붙어 있는 줄이 있으면 그냥 미뤄 둔 일인지 무언가에 막힌 일인지 한 번 따져 보고, 막힌 일이면 1번에 적습니다.
엑셀의 「지난 날수」는 달력 날수라서 주말과 공휴일도 셉니다. 영업일로 세는 회사라면 이 숫자 대신 날짜만 보여 주세요. 보고를 낸 뒤 같은 주에 끝난 일을 이번 주와 다음 주 가운데 어느 보고에 넣는지 정해 둔 기준은 찾지 못했습니다. 「끝난 날」 칸에 날짜가 남으니, 같은 일이 두 주에 걸쳐 올라가도 날짜로 가려낼 수 있습니다.
채운 예시
아래는 가상의 예시입니다. ○○종합사회복지관(가상) 지역사회팀 한○○ 사회복지사가 10월 12일~16일 보고를 16일에 썼다고 가정했고, 엑셀의 「예시(가상)」 시트에 같은 값이 들어 있습니다.
| 칸 | 적은 내용 | 엑셀 계산 |
|---|---|---|
| 1. 막힌 것 | 막힘 · 어르신 요리교실 강사 확정 못 함(후보 두 명) · 10/8부터 · 11월 강좌 모집 공고를 못 올림 · 결정 필요: 두 후보 중 강사 확정 | 8일 지남 |
| 1. 막힌 것 | 풀림 · 후원 물품 창고 열쇠(10/14 시설팀에서 받음) | (비움) |
| 2. 진행 중인 일 | 가을 나들이 참가 신청 · 정원 30명 중 18명 · 마감 안내 문자 한 번 더 · 10/20 | 60% |
| 2. 진행 중인 일 | 후원자 감사 편지 발송 · 140통 중 95통 · 주소가 틀린 편지 다시 확인 · 10/22 | 68% |
| 3. 끝낸 일 | 9월 자원봉사 활동 시간 정리 · 봉사자 22명 정리, 확인서 요청 3건 발급 · 10/13 |
엑셀 시트에는 진행 중인 일 한 줄(설문 입력 45장 중 20장, 44%)과 끝낸 일 한 줄이 더 있어서, 맨 위 「이번 주 한눈에」 칸에 「막힘 1 · 진행 3 · 완료 2」가 나옵니다.
- 진행률만 적고 「다음 할 일」을 비우는 경우. 숫자가 몇 주째 그대로여도 왜 멈췄는지 드러나지 않아, 1번 칸으로 올려야 할 일을 놓칩니다.
- 지난주 시트를 복사해 쓰면서 작성일을 그대로 두는 경우. 「지난 날수」가 지난주 작성일을 기준으로 계산돼, 막힌 기간이 실제보다 일주일 짧게 나옵니다.
양식 내려받기
팀원 여럿의 주간보고를 한 파일에 모아 팀 전체의 막힌 일을 한 화면에서 보는 엑셀은 카카오톡 「시트랩」 채널에서 팀에 맞춰 만들어 드립니다. 카카오톡 채널 시트랩
