2026년 9월 기준 · 시트랩이 직접 만든 양식입니다
지난주 화요일 오후에 무엇을 했는지 물으면 바로 답이 나오지 않을 때가 많습니다. 업무일지는 그 답을 그날 안에 적어 두는 종이입니다. 주간보고를 쓸 때, 월말에 한 달 일을 정리할 때, 휴가 전에 일을 넘길 때 꺼내 보게 됩니다.
이 양식은 하루 한 장입니다. 오늘 한 일을 시간 순서로 열 줄까지 적고, 줄마다 완료·진행·넘김 가운데 어디까지 왔는지 표시한 뒤, 내일 할 일과 전달할 것을 아래 칸에 남깁니다. 엑셀판에서는 날짜를 넣으면 요일이, 시작과 끝 시각을 넣으면 걸린 시간과 하루 합계가 나옵니다.
파일: 한글(hwp), 엑셀(xlsx), PDF · A4 한 장(엑셀은 한 일 12줄)
칸: 날짜·요일·부서·작성자 / 1. 오늘 한 일(시간·한 일·상태·결과·메모) / 2. 내일 할 일(순서·언제까지·누구와) / 3. 전달·특이 사항 / 확인한 사람·확인한 날
엑셀의 노란 칸(요일·걸린 시간·합계·상태별 줄 수)은 잠가 두었습니다(암호 없음). 하루 한 장씩 쓰려면 시트를 복사해 탭 이름을 날짜로 바꿉니다.
칸별 쓰는 법
- 날짜·요일: 한글판은 요일 칸에 인쇄된 월~일 가운데 하나에 ○표 합니다. 엑셀판은 2026-10-15처럼 날짜만 넣으면 요일이 나옵니다.
- 시간: 시작과 끝을 적습니다. 엑셀판은 9:00처럼 쌍점을 넣어 적고, 밤 10시에 시작해 새벽에 끝난 일도 걸린 시간이 맞게 나옵니다. 짧은 일 여러 개는 한 줄로 묶어 「메일 회신 3건」처럼 적어도 됩니다.
- 한 일: 무슨 일인지와 함께 대상(어느 책, 어느 거래처)이 드러나게 적습니다.
- 상태: 완료는 끝난 일, 진행은 오늘 손댔고 이어서 할 일, 넘김은 오늘 하지 못해 내일로 미룬 일입니다. 「넘김」이 붙은 줄은 2번 「내일 할 일」에도 옮겨 적습니다.
- 결과·메모: 몇 쪽까지, 몇 건 중 몇 건, 누구에게 보냈는지처럼 다음에 이어받을 지점을 적습니다.
- 2. 내일 할 일: 순서 1번에 출근해서 가장 먼저 할 일을 적습니다.
- 3. 전달·특이 사항: 오늘 받은 연락 가운데 다른 사람에게 넘길 것, 윗사람이 알아야 할 것을 적습니다.
- 확인한 사람·확인한 날: 팀장 확인을 받는 회사라면 서명과 날짜를 받고, 혼자 쓰는 일지라면 비워 둡니다.
회의가 있었던 날은 일지에 회의 이름과 결론 한 줄만 남기고, 누가 무엇을 언제까지 하기로 했는지는 회의록 양식에 따로 적어 두면 일지가 길어지지 않습니다.
「결과·메모」에 적어 둔 숫자(몇 쪽, 몇 건)는 주간 업무보고서의 「어디까지 왔나」 칸에 거의 그대로 옮겨 쓸 수 있습니다.
일지에 적은 시간이 근로시간으로 인정되는지는 일지나 회사 규정만으로 정해지지 않습니다. 고용노동부 자료 「근로시간 해당여부 판단 기준 및 사례」는 사용자의 지휘·감독 아래 있었는지를 지시 여부, 거부했을 때의 불이익, 시간·장소 제한 같은 사실관계로 사례마다 따진다고 설명합니다. 그 판단에서 이 일지가 어느 만큼 쓰이는지는 알 수 없으니, 근로시간을 두고 다툼이 생기면 고용노동부에 문의하세요.
채운 예시
아래는 가상의 예시입니다. ○○출판사(가상) 편집부 문○○ 편집자의 10월 15일(목) 일지이고, 엑셀의 「예시(가상)」 시트에 같은 값이 들어 있습니다.
| 시간 | 한 일 | 상태 | 결과·메모 |
|---|---|---|---|
| 9:00~10:30 | 『○○』 2교 교정 | 진행 | 120쪽 중 80쪽까지. 내일 오전에 마무리 |
| 10:30~11:00 | 저자 메일 회신(사진 사용 허락) | 완료 | 허락 메일을 공유 폴더에 저장 |
| 11:00~12:00 | 표지 시안 회의 | 완료 | B안으로 정함. 내용은 회의록에 |
| 13:00~15:00 | 보도자료 초안 쓰기 | 진행 | 초안 1쪽. 팀장님께 검토 요청 |
| 15:00~16:30 | 인쇄소 두 곳 견적 비교 | 넘김 | 한 곳 회신 없음. 내일 오전에 전화 |
| 16:30~17:30 | 출간 일정표 고치기 | 완료 | 출간일을 11/10으로 바꿔 팀에 공유 |
엑셀판에서는 합계 칸에 7:30이, 그 옆에 「완료 3 · 진행 2 · 넘김 1」이 나옵니다. 내일 할 일 1번에는 「2교 교정 나머지 40쪽」을, 전달 사항에는 「저자가 본문 사진 한 장을 바꿔 달라고 요청(10/15 메일), 디자인팀에 전달 필요」를 적었습니다.
- 상태 칸을 비워 두는 경우. 다음 날 아침 어느 줄을 이어서 해야 하는지 일지를 처음부터 다시 읽어야 하고, 엑셀의 상태별 줄 수에도 들어가지 않습니다.
- 하루치를 퇴근 직전에 한꺼번에 적는 경우. 오전에 한 짧은 일은 저녁이 되면 떠오르지 않기 쉬우니, 점심 전에 한 번 나눠 적어 두세요.
양식 내려받기
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