가계부 엑셀 양식 무료 다운로드: 12개월 시트와 연간 요약이 자동으로 이어지는 월별 가계부

2026년 9월 기준 · 시트랩이 직접 만든 양식입니다

이 가계부는 돈을 네 갈래로 나눠 적습니다. 들어온 돈(수입), 매달 비슷하게 나가는 돈(고정지출), 달마다 달라지는 돈(변동지출), 모아 두는 돈(저축)입니다. 월세나 통신비처럼 한 달에 한 번 나가는 돈은 그 칸에 한 번 적으면 되고, 장보기나 외식처럼 자주 쓰는 돈은 쓸 때마다 한 줄씩 적으면 분류별로 모이게 했습니다.

엑셀 파일 하나에 1월부터 12월까지 달마다 시트가 하나씩 있고, 맨 앞 「연간 요약」 시트가 열두 달의 합계를 모아 보여 줍니다. 달 시트에 적은 숫자는 요약 시트로 저절로 옮겨지니 연말에 따로 더할 필요가 없습니다.

시트별 쓰는 법

• 연간 요약의 연도와 분류 이름: 연도 칸에 올해를 넣으면 달 시트 제목에 연도가 붙습니다. 분류 이름은 이 시트의 「분류별 합계」 표에서만 바꾸고, 열두 달 시트의 분류 이름과 변동지출 기록의 분류 목록이 이 칸을 따라갑니다. 같은 이름을 두 칸에 쓸 수는 없습니다.
• 분류 이름은 기록을 적기 전에: 이름은 쓰기 시작하기 전에 정해 두세요. 이미 기록을 적은 뒤 이름을 바꾸거나 지우면, 옛 이름으로 적은 기록은 합계에서 빠지지 않고 「목록에 없는 분류」 줄로 모이며 그 기록 줄이 붉게 표시됩니다. 그 줄들의 분류를 새 이름으로 다시 고르면 제자리로 갑니다.
• 수입·고정지출·저축: 달 시트 왼쪽 표의 「실제」 칸에 들어오거나 나간 금액을 바로 적습니다. 달 초에 「예정」 칸을 채워 두면 달 끝에 예정과 실제를 나란히 볼 수 있습니다.
• 변동지출: 달 시트 오른쪽 「변동지출 기록」에 날짜·내용·금액을 적고 분류를 목록에서 고릅니다. 같은 분류의 금액이 왼쪽 표 변동지출의 「실제」 칸에 더해지고, 분류를 비워 둔 기록은 「목록에 없는 분류」 줄로 갑니다.
• 남은 돈: 수입에서 고정지출, 변동지출, 저축을 뺀 금액입니다. 예정과 실제를 따로 계산합니다.

카드로 쓴 돈은 쓴 날에 적을지, 카드값이 빠져나간 달에 적을지를 먼저 하나로 정해 두세요. 쓴 날 변동지출 기록에 적고, 카드값이 빠져나갈 때 고정지출에 또 적으면 같은 돈이 두 번 들어갑니다.

이 파일은 엑셀 형식(xlsx)으로 만들었지만 컴퓨터 엑셀, 구글 스프레드시트, 휴대전화 앱 어느 것으로도 직접 열어 보지는 못했고, 수식이 맞게 계산되는지는 프로그램으로 확인했습니다. 열었을 때 분류 목록이나 붉은 표시가 이상하게 보이면 카카오톡 「시트랩」 채널로 알려 주세요.

채운 예시

아래는 가상의 예시입니다. 한 가구의 9월을 그려 본 숫자이고, 파일 맨 끝 시트에 같은 숫자가 있습니다. 그 시트는 연간 요약에 더해지지 않습니다.

실제 수입에는 예정에 없던 부수입 120,000원(중고 거래)이 들어갔고, 변동지출 518,200원은 오른쪽 기록 14줄을 분류별로 더한 값입니다. 그중 장보기가 세 번에 걸쳐 185,100원, 교통·차량이 교통카드 충전과 주유를 합쳐 110,000원입니다.

양식 내려받기

파일 하나에 열두 달이 모두 들어 있습니다. 해가 바뀌면 새로 내려받아 연간 요약의 연도 칸만 바꿔 쓰면 됩니다.