2026년 9월 기준 · 시트랩이 직접 만든 양식입니다
이 양식은 휴가 종류, 기간, 연차 일수, 업무 인계를 한 장에 적는 휴가 신청서입니다. 맨 위에 담당·팀장·부서장 결재란을 두었고, 휴가 중 연락처와 대신 맡을 사람 칸이 있어 쉬는 동안 일이 누구에게 가는지가 종이에 남습니다.
회사에 정해진 신청 방식(전자 결재 등)이나 양식이 있으면 그것을 따릅니다. 따로 없을 때 이 파일을 채워 내면 되고, 출력해서 손으로 쓸 수 있게 칸을 넉넉히 잡았습니다.
파일: 한글(hwp), 워드(docx), PDF · A4 한 장
칸: 결재(담당·팀장·부서장) / 소속·직위·성명·사원번호·휴가 중 연락처 / 휴가 종류(연차·반차 오전·오후·경조사·병가·그 밖에) / 첫날·마지막 날·일수·반차 시각 / 사유 / 연차 일수(올해 생긴 연차·이미 쓴 연차·이번 신청·신청 뒤 남는 연차) / 대신 맡을 사람·연락처·맡길 일 / 신청일·서명
칸별 쓰는 법
- 휴가 종류: 경조사 휴가와 병가는 회사 규정에 따라 있는지, 며칠인지가 다릅니다. 고용노동부 표준 취업규칙(2025. 3.)에서도 두 조항은 사업장이 넣을지 고르는 [선택] 조항입니다.
- 반차·반차 시각: 지금의 제60조를 두고 고용노동부는 연차를 일 단위로 주는 것이 원칙이지만 노사가 합의로 정한 바에 따라 반일이나 시간 단위로 주더라도 근로기준법 위반으로 보기 어렵다고 안내합니다. 반차가 있는 회사라면 오전·오후에 표시하고 몇 시부터 몇 시까지인지 적습니다.
- 첫날·마지막 날·일수: 쉬는 첫날과 마지막 날, 휴가로 쓰는 날수를 적습니다.
- 사유: 근로기준법 제60조에는 연차를 청구할 때 사유를 적어야 한다는 조건이 없습니다. 이 칸은 회사가 사유를 묻는 경우를 위해 두었습니다.
- 업무 인계: 대신 맡을 사람과 그 기간에 처리할 일을 적습니다.
연차 일수는 어떻게 생기나
근로기준법 제60조에 따르면 1년간 80퍼센트 이상 출근한 근로자에게 15일, 계속 근로한 기간이 1년 미만이거나 80퍼센트 미만 출근했다면 1개월 개근할 때마다 1일의 유급휴가가 생깁니다. 3년 이상 계속 근로했다면 최초 1년을 넘는 계속 근로 연수 2년마다 1일이 더해지고, 더한 휴가를 합쳐 25일이 한도입니다.
다만 1주 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자(제18조 제3항)와 상시 4명 이하 사업장(시행령 별표 1)에는 제60조가 적용되지 않습니다. 표준 취업규칙에는 회사가 회계연도 기준으로 연차를 줄 수 있다는 조항도 있어 입사일로 센 숫자와 회사 숫자가 다를 수 있으니, 양식의 연차 일수 칸에는 인사 담당자가 관리하는 숫자를 옮겨 적습니다. 휴가는 근로자가 청구한 시기에 주되, 사업 운영에 막대한 지장이 있으면 회사가 시기를 바꿀 수 있습니다(지금의 제60조 제5항).
2026년 6월 9일 공포된 개정 근로기준법(법률 제21784호)이 2027년 6월 10일부터 시행되면 제60조가 바뀝니다. 새 제5항은 근로자가 연차를 대통령령으로 정하는 시간 단위와 일수 범위에서 나눠 청구하면 회사가 주도록 하고, 새 제9항은 연차의 청구나 사용을 이유로 한 해고나 불리한 처우를 금지합니다. 지금의 제5항은 그날부터 제6항이 됩니다.
채운 예시
아래는 가상의 예시입니다. 목요일과 금요일 이틀 연차를 쓰는 직원이라고 가정했고, 연차 숫자도 가상입니다.
| 칸 | 적은 내용 |
|---|---|
| 휴가 종류 | 연차 |
| 첫날 · 마지막 날 · 일수 | 2026년 10월 15일(목) · 2026년 10월 16일(금) · 2일간 |
| 연차 일수 | 올해 생긴 연차 15일 · 이미 쓴 연차 6일 · 이번 신청 2일 · 신청 뒤 남는 연차 7일 |
| 대신 맡을 사람 | 박○○ 주임 |
| 맡길 일 | 15일 거래처 납품 확인 전화, 16일 주간 재고 보고서 제출 |
- 남는 연차를 내 계산으로만 적는 경우. 회사 숫자와 다르면 결재하는 사람이 다시 확인해야 합니다.
- 반차를 고르고 시각을 비워 두는 경우. 오전·오후 표시만으로는 몇 시에 자리를 비우고 몇 시에 돌아오는지 알 수 없습니다.
- 업무 인계 칸을 비워 두는 경우. 쉬는 동안 생기는 일이 모두 휴가 중 연락처로 오게 됩니다.
개정 법이 말하는 시간 단위와 일수 범위를 정할 대통령령은 2026년 9월 29일 현재 국가법령정보센터의 시행령 개정 이력에 아직 없어, 이 양식은 반차든 시간 단위든 시각을 직접 적게만 했습니다. 며칠 이상 길게 쉬어서 맡길 일이 많다면 인수인계서 양식에 정리해 함께 내는 것도 방법입니다.
양식 내려받기
한글과 워드 파일은 칸에 바로 입력할 때, PDF는 출력해서 손으로 쓸 때 씁니다.