경력기술서 양식 무료 다운로드 (한글·워드): 맡은 일·내 몫·숫자와 결과를 나눠 적는 칸

2026년 9월 기준 · 시트랩이 직접 만든 양식입니다

경력기술서를 쓰다 보면 회사 이름과 기간 아래에 업무 이름만 줄줄이 적게 되기 쉽습니다. 정산 업무, 보고서 작성, 거래처 관리. 이렇게 쓰면 이력서의 경력 칸에 적은 내용이 조금 길어져서 한 번 더 나오는 셈입니다.

업무 이름은 이력서에서 이미 보여 줬으니, 경력기술서에서는 그 업무 안에서 내 손을 거친 부분이 따로 보여야 합니다. 이 양식은 회사마다 표를 하나씩 두고, 그 안을 「맡은 일」 「내 몫」 「숫자·결과」 세 칸으로 갈라 두었습니다. 칸이 나뉘어 있으면 업무 이름만 적고 넘어가려 해도 옆의 빈칸이 눈에 걸리고, 그 빈칸을 채우려다 보면 그 일에서 내가 무엇을 고르고 무엇을 바꿨는지, 그 결과가 어떤 기록으로 남았는지를 한 번 더 떠올리게 됩니다.

칸별 쓰는 법

• 맨 위 기본 칸: 총 경력은 년과 개월로 적습니다. 이력서에 적은 기간을 더한 값과 맞아야 합니다.
• 1. 경력 요약: 가장 최근 회사부터 한 줄씩 적습니다. 읽는 사람이 여기서 전체 흐름을 먼저 보고 상세로 내려갑니다.
• 부서·직위와 직무: 부서·직위 칸에는 조직도에 있던 이름을, 직무 칸에는 그 자리에서 하던 일의 종류를 적습니다. 「총무팀 · 주임」 옆에 「구매·자산 관리」라고 적어 두면 부서 이름만으로는 보이지 않는 일의 종류가 드러납니다.
• 맡은 일: 업무나 프로젝트 이름에 기간을 붙입니다. 「사무용품 주문 방식 변경 (2024.02~2024.05)」처럼 적으면 됩니다.
• 내 몫: 그 일 안에서 내가 직접 한 행동을 동사로 적습니다. 문장이 「참여했습니다」로 끝나면 무엇을 했는지가 빠져 있다는 신호입니다.
• 숫자·결과: 팀이 함께 낸 숫자와 내 몫의 숫자는 나눠 적습니다. 숫자를 뒷받침할 기록이 없다면 결과를 말로만 적고 숫자 자리는 비워 둡니다. 면접에서 출처를 댈 수 없는 숫자보다 빈자리가 낫습니다.

「참여했습니다」를 내 행동이 보이는 동사로 바꾸는 방법은 경력기술서 문장 고치는 법 글에 고치기 전과 뒤를 나란히 놓고 설명해 두었습니다.

함께 읽기: 경력기술서에 「참여했습니다」만 남았다면: 내 몫·숫자·결과로 고친 예시 →

회사가 세 곳보다 많으면 「경력 1」 표를 통째로 복사해 붙이고, 한 회사에서 한 일이 세 줄로 모자라면 표에 줄을 더 넣어 쓰시면 됩니다. 반대로 경력이 한 곳뿐이라면 나머지 표는 지우고 한 장으로 줄여도 됩니다.

그렇다면 경력기술서는 몇 장까지 써도 될까요? 공고에 분량이 적혀 있다면 그 분량이 답입니다. 적혀 있지 않을 때의 알맞은 장수는 채용하는 쪽이 공개한 기준을 확인하지 못해 이 페이지에서 정하지 않았습니다.

채운 예시

아래는 가상의 예시입니다. 제조 회사 총무팀에서 주임으로 일한 사람이 「경력 1」 표를 채웠고, 직무 칸에는 「구매·자산 관리」라고 적었다고 가정했습니다.

첫째 줄은 비교할 기록이 없다고 가정해서 결과를 말로만 적었습니다. 둘째 줄은 팀이 맡은 범위(여섯 개 층)와 내가 맡은 범위(두 개 층)를 한 칸 안에서 나눠 적어서, 31개를 누가 찾았는지 읽는 사람이 되묻지 않아도 됩니다.

양식 내려받기

직접 쓰기 막히면 시트랩에 맡기셔도 됩니다. 카카오톡에서 「시트랩」 채널을 찾으시면 됩니다. 카카오톡 채널 시트랩