2026년 9월 기준 · 시트랩이 직접 만든 양식입니다
공고의 제출 서류 목록에 「이력서(자유 양식)」라고만 적혀 있으면 오히려 손이 멈춥니다. 어떤 칸을 넣어야 하는지, 사진은 붙여야 하는지 정해 준 사람이 없으니까요.
이 양식은 인적 사항부터 학력, 경력, 자격증, 병역까지 이력서에 넣는 칸을 모아 A4 두 장에 담았습니다. 회사가 정해 준 이력서 양식이 있다면 그 양식이 먼저이고, 이 파일은 자유 양식으로 내라고 할 때 쓰시면 됩니다.
파일: 한글(hwp), 워드(docx), PDF · A4 두 장
첫째 장: 사진 칸·성명·영문 성명·생년월일·휴대전화·이메일·주소·지원 분야 / 1. 학력 / 2. 경력
둘째 장: 3. 자격증·면허 / 4. 어학 / 5. 병역 / 6. 교육·활동·수상 / 작성일·서명
칸별 쓰는 법
- 사진 칸: 공고가 사진을 요구할 때만 3×4cm 증명사진을 넣고, 요구하지 않으면 칸 안의 글자만 지워 빈칸으로 두세요. 옆 칸들과 한 표로 묶여 있어서 칸째 지우면 표가 틀어질 수 있습니다.
- 인적 사항: 휴대전화와 이메일은 서류 결과를 받을 연락처로, 지원 분야는 공고에 적힌 이름 그대로 적습니다.
- 학력: 졸업 구분 칸의 졸업·예정·중퇴·재학·휴학·수료 가운데 해당하는 것만 남기고 지웁니다. 출력해서 쓸 때는 동그라미를 칩니다.
- 경력: 기간은 「2022.03」처럼 연도와 달로 적고 최근 회사를 맨 위에 둡니다. 날짜가 헷갈리면 고용24에서 떼는 통합경력 증명서의 고용보험 가입이력과 맞춰 보세요. 맡은 일은 이름만 한 줄로 적고, 내가 한 몫은 경력기술서로 넘깁니다.
- 자격증·어학: 취득일과 발급 기관을 같이 적습니다. 컴퓨터 활용(OA) 칸은 따로 없으니 컴퓨터활용능력 같은 자격증은 3번에, 자격증 없이 들은 교육은 6번에 적습니다.
- 병역: 해당하는 칸에 표시하고, 면제·미필 사유는 공고나 회사 양식이 요구할 때만 적습니다. 사유에 건강 정보가 들어갈 수 있으니 묻지 않았다면 먼저 적지 않아도 됩니다.
- 교육·활동·수상: 첫 칸이 「기간·날짜」라서 교육은 「2024.03~2024.06」처럼, 하루에 끝난 수상은 날짜만 적습니다.
블라인드 채용 전형에 낼 때는 빼야 하는 칸이 있습니다. 정부가 2022년 11월 개정한 「공공기관 블라인드 채용 가이드라인」은 공공기관이 입사지원서에 인적사항을 요구하지 못하게 하고, 인적사항으로 성별·연령·출신지역·가족관계·신체 조건(사진 포함)·학력·재산 등을 듭니다. 이 양식에서는 사진·학력·생년월일 칸이 걸리고, 교육·활동 칸의 기관에 학교 이름을 적어도 학력이 드러납니다. 학력과 신체 조건은 직무에 반드시 필요하다고 인정되면 예외로 두니, 실제로 뺄 칸은 그 전형의 작성 안내를 따르세요. 사진과 학력은 블라인드 채용이 처음 도입될 때(2017년 7월 정책브리핑 기사)부터 금지 대상이었습니다.
병역 칸은 이 가이드라인의 목록에 따로 없습니다. 블라인드 전형에서 남겨도 되는지는 그 기관의 채용 담당에게 묻는 편이 확실합니다.
상시 30명 이상 사업장에 적용되는 채용절차법 제4조의3은 직무에 필요하지 않은 신체 조건, 출신 지역·혼인 여부·재산, 부모·자녀·형제자매 등의 학력·직업·재산을 지원 서류에 적게 하지 못하도록 정하고 있어서, 이 양식에는 그런 칸을 넣지 않았습니다.
일반 채용이라면 고용노동부의 2025년 「공정채용 가이드북」을 참고할 수 있습니다. 입사지원서로 모으는 개인정보는 최소한으로 하라며 확인·연락에 필요한 정보로 성명·전화번호·주소를 들고, 함께 실린 입사지원서 예시에도 생년월일·사진 칸이 없습니다. 회사 쪽 기준이지 지원자에게 빼라고 정한 자료는 아니어서 생년월일 칸은 남겨 두었고, 공고가 요구하지 않는다면 적을지는 지원하는 분이 정하시면 됩니다.
채운 예시
아래는 가상의 예시입니다. 회계 사무직에 경력으로 지원한다고 가정했습니다.
| 칸 | 적은 내용 |
|---|---|
| 지원 분야 | 회계·재무 (경력) |
| 2. 경력 · 기간 | 2022.03 ~ 2025.02 |
| 2. 경력 · 회사 이름 / 부서·직위 | ○○유통 / 재무팀·주임 |
| 2. 경력 · 맡은 일 | 거래처 대금 정산, 월말 결산 자료 작성 |
| 3. 자격증·면허 (취득일 / 이름 / 등급 / 발급 기관) | 2021.06 / 전산회계 / 1급 / 한국세무사회 |
| 5. 병역 | 「해당 없음」에 표시 |
자기소개서와 경력기술서 양식도 같은 모양으로 만들어 두었습니다. 기간과 회사 이름은 세 서류에 똑같이 맞춰 적으세요.
- 다른 회사에 냈던 이력서를 고쳐 쓰다가 지원 분야 칸을 예전 그대로 두는 것.
- 이력서의 경력 기간이 자기소개서나 경력기술서에 적은 기간과 한 달이라도 다른 것.
- 공고가 요구하지 않았는데 사진이나 주민등록번호처럼 필요 이상의 정보를 채워 넣는 것.
- 파일을 「이력서.hwp」 같은 이름으로 올리는 것. PDF로 낼지, 파일 이름은 어떻게 지을지는 따로 정리해 두었습니다.
함께 읽기: 이력서·자소서 파일 제출 형식: PDF로 낼까, 파일 이름은 어떻게 지을까 →
양식 내려받기
한글과 워드 파일은 칸에 바로 입력할 때, PDF는 출력해서 손으로 쓸 때 쓰시면 됩니다.
직접 쓰기 막히면 시트랩에 맡기셔도 됩니다. 카카오톡에서 「시트랩」 채널을 찾으시면 됩니다. 카카오톡 채널 시트랩
