대출 서류를 챙기다 보면 목록 맨 아래에 「재직증명서 1부」가 적혀 있을 때가 있습니다. 주민센터에서 떼는 서류와 달리 재직증명서는 다니는 회사가 내주는 서류라서, 결국 회사의 누군가에게 부탁해야 합니다. 부탁할 때 무엇을 적어 보내느냐에 따라 한 번에 받을 수도 있고, 급여가 빠졌다거나 부수가 모자라다는 이유로 다시 요청하게 될 수도 있습니다.
요청하기 전에 제출처부터 확인하기
같은 재직증명서라도 제출처마다 원하는 내용이 다를 수 있습니다. 회사에 요청하기 전에 제출처에 아래를 먼저 물어보세요.
- 들어가야 할 항목: 입사일·부서·직위면 되는지, 급여까지 적혀 있어야 하는지
- 부수와 형태: 원본이 몇 부 필요한지, 스캔본이나 PDF도 받아 주는지
- 발급일 기준: 발급한 지 며칠 안 된 것만 받는지
- 제출 기한: 언제까지 내야 하는지
- 언어: 해외에 내는 서류라면 영문으로 필요한지
근로기준법 제39조는 근로자가 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금, 그 밖에 필요한 사항에 관한 증명서를 청구하면 사용자가 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주어야 한다고 정하고, 같은 조 제2항은 그 증명서에 근로자가 요구한 사항만 적도록 하고 있습니다. 재직증명서에 흔히 들어가는 입사일·직위·급여가 이 조문의 항목과 겹치니, 급여를 넣을지 뺄지는 요청할 때 분명히 말해 두는 걸 권합니다. 이 증명서를 청구할 수 있는 사람은 계속하여 30일 이상 근무한 근로자이고, 퇴직한 뒤에는 퇴직 후 3년 이내에 청구할 수 있습니다(근로기준법 시행령 제19조). 회사가 끝내 내주지 않을 때는 어떻게 되는지에 대해, 경력증명서 발급 거부 사안을 두고 한 고용노동부 상담 답변은 관할 노동청에 진정을 제기한 뒤 구제가 가능할 것이라고 봤습니다. 재직증명서를 두고 한 답변은 아니니 참고로만 보세요.
요청 메일 예시
인사팀이나 총무팀이 있으면 그쪽으로, 따로 없으면 급여나 서류를 챙기는 담당자에게 보냅니다. 아래는 가상의 예시입니다.
제목: [재직증명서 발급 요청] 영업2팀 김하늘 / 10월 2일까지
본문: 안녕하세요, 영업2팀 김하늘입니다. 은행 대출 서류로 재직증명서가 필요해 발급을 요청드립니다. 필요한 내용은 아래와 같습니다.
- 용도·제출처: 대출 신청용, ○○은행 제출
- 항목: 입사일, 부서, 직위 (급여는 적지 않아도 됩니다)
- 부수: 원본 1부, 회사 직인 날인
- 필요한 날: 10월 2일까지
바쁘신데 번거롭게 해 드려 죄송합니다. 받는 방법은 직접 받거나 우편 중 편하신 쪽으로 알려 주시면 맞추겠습니다.
제목에 무엇을, 누가, 언제까지 필요한지를 다 넣어 두면 받는 사람이 메일을 열기 전에 급한 정도를 알 수 있습니다. 용도와 제출처까지 적어 두면 담당자가 어느 항목을 넣어야 할지 되묻지 않아도 됩니다.
회사를 거치지 않고 뗄 수 있는 확인서
회사가 바로 내주기 어렵거나 제출처가 다른 서류도 받아 준다고 하면, 아래 서류를 본인이 온라인으로 뗄 수 있습니다. 모두 재직증명서와 같은 서류는 아니고, 보험 가입 이력이나 자격 같은 기록을 보여 주는 서류입니다.
- 건강보험 자격득실 확인서: 건강보험 취득·상실 이력이 나옵니다. 국민건강보험공단 홈페이지, 건강보험25시 앱, 무인민원발급기에서 발급하며, 정부24의 해당 안내 페이지에도 발급하기 버튼이 있습니다.
- 건강보험 자격확인서: 지금 유지 중인 건강보험 자격을 보여 줍니다. 발급하는 곳은 자격득실 확인서와 같습니다.
- 국민연금 가입자 가입증명서: 국민연금 가입 이력이 나옵니다. 국민연금공단 홈페이지·모바일앱·정부24 등으로 신청할 수 있습니다. 지금 다니는 회사의 이력만 보여 주고 싶다면 특정 사업장을 골라 그 사업장의 이력만 출력할 수 있고(기간은 고를 수 없음), 공단은 홈페이지에서 발급한 증명서가 지사에서 발급한 것과 효력이 같다고 안내합니다.
- 고용보험 자격이력내역서(근로자용): 고용보험 피보험자격 이력이 나옵니다. 근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스(total.comwel.or.kr)에서 발급하거나, 사업장 소재지를 관할하는 공단 소속기관을 찾아가 신청합니다.
- 고용24 통합경력 증명서: 정책브리핑(2026년 7월 24일 기사)에 따르면 고용노동부는 7월 29일부터 고용24 누리집과 앱에서 고용노동부 장관 명의의 통합경력 증명서를 발급하는 서비스를 시작한다고 밝혔습니다. 시작 시점에는 고용보험 가입이력, 국가기술자격, 직업훈련 이수정보 등 24종을 먼저 담고, 받는 쪽은 증명서의 QR코드나 발급번호로 조회해 확인할 수 있다고 안내되어 있습니다.
이 서류로 재직증명서를 대신할 수 있을지는 제출처가 정합니다. 서류 목록에 「재직증명서」라고만 적혀 있다면 위 서류로 대신해도 되는지 먼저 묻고 떼세요. 그리고 회사가 재직증명서를 며칠 만에 내주는지, 직인을 찍은 원본으로 주는지 PDF로 주는지는 회사마다 제각각이라 미리 정해 말하기 어렵습니다. 제출 기한이 빠듯하다면 요청 메일을 보낼 때 받을 수 있는 날짜부터 물어 두는 편이 안전합니다.