인수인계서 양식 무료 다운로드 (한글·워드·PDF): A4 두 장, 서명란까지

2026년 9월 기준 · 시트랩이 직접 만든 양식입니다

인계일이 정해진 뒤 남은 며칠 동안 채울 칸을 A4 두 장에 일곱 묶음으로 나눠 두었습니다. 첫 장에는 맡은 일, 진행 중인 일, 계정·권한·물품이 있고, 둘째 장에는 연락처, 파일 위치와 완성본, 때가 되면 돌아오는 일, 아직 안 끝난 것이 있습니다. 맨 아래에서 넘긴 사람, 받은 사람, 확인한 사람이 서명합니다.

첫 장은 기억만으로도 대부분 채워지지만, 둘째 장은 지난 메일과 파일을 찾아봐야 채워져 시간이 더 걸립니다. 인계일이 가까울수록 둘째 장을 먼저 시작해 두세요. 퇴사뿐 아니라 부서 이동, 휴직, 긴 휴가 전에도 같은 양식을 씁니다.

칸별 쓰는 법

• 맨 위 기본 칸: 넘기는 사람 쪽 칸 이름이 「넘긴 뒤 연락처」입니다. 떠난 뒤 받는 사람이 물어볼 수 있는 번호나 메일, 또는 대신 답해 줄 사람 이름을 적습니다. 인계 사유는 퇴사·이동·휴직·기타 가운데 표시합니다.
• 1. 맡은 일: 일 이름, 「주기」(매일·매주·매달·수시), 「참고할 문서·매뉴얼」을 적습니다. 매달 하는 일도 여기에 「매달」로 적습니다.
• 2. 진행 중인 일: 「지금 상태」에는 어디까지 왔는지, 「다음에 할 일」에는 받는 사람이 이어서 할 첫 일을, 「기한」과 「관련 메일·파일」에는 날짜와 메일 제목·파일 이름을 적습니다. 받는 사람은 셋째 칸(다음에 할 일)과 넷째 칸(기한)만 훑어도 첫날 순서를 정할 수 있습니다.
• 3. 계정·권한·물품: 관리 화면 계정, 공용 메일, 법인카드, 열쇠처럼 넘길 것의 이름과 넘기는 방법, 넘긴 날을 적습니다. 비밀번호를 적는 칸은 두지 않았습니다.
• 4. 연락처: 이름, 소속·직함, 「무슨 일로 · 언제쯤 연락 오나」, 연락처 순서입니다. 연락처에는 받는 사람이 직접 걸 수 있는 번호를 적습니다.
• 5. 파일 위치와 완성본: 「무엇」에 파일 이름을, 「경로」에 드라이브 이름부터 적고, 「구분」에서 지금 고쳐 쓰는 파일이면 「쓰는 판」, 끝난 결과물을 본보기로 남기는 것이면 「완성본」에 표시합니다.
• 6. 때가 되면 돌아오는 일: 분기·반기·해마다 한 번씩 오는 일만 적습니다. 「시기」에 몇 월, 분기 첫 달처럼 적고 받는 곳과 근거가 되는 지난 메일·파일을 옆에 적습니다.
• 7. 아직 안 끝난 것: 「누가 기다리나」에서 상대가·내가 가운데 표시하고 내용, 상대, 언제까지를 적습니다.
• 서명 칸: 같이 읽은 날과 세 사람의 서명을 채웁니다. 확인한 사람은 팀장처럼 두 사람의 일을 함께 보는 사람입니다.

칸마다 왜 이런 내용이 필요한지, 진행 중인 일 한 줄이나 아직 안 끝난 일을 어떻게 찾아 적는지는 인수인계서 쓰는 법 글에 따로 정리했습니다.

함께 읽기: 인수인계서 쓰는 법: 진행 중인 일·연락처·파일 위치·아직 안 끝난 것까지 →

서명을 마친 인수인계서를 누가 보관하는지 정해 둔 회사가 얼마나 되는지는 모릅니다. 원본은 받는 사람이, 사본은 넘긴 사람과 확인한 사람이 갖는 식으로 서명하는 날 정해 두면 나중에 찾을 때 헤매지 않습니다.

채운 예시

아래는 가상의 예시입니다. 생활용품 온라인몰 「○○리빙」(가상)에서 주문·교환을 맡던 윤 주임이 물류팀으로 옮기며 새로 온 민 사원에게 넘기는 상황이고, 칸마다 한 줄씩만 채웠습니다.

양식 내려받기

PDF는 출력해서 손으로 채울 때 씁니다. 줄이 모자라면 한글·워드 파일의 표에 줄을 더 넣어 쓰세요.