2026년 9월 기준 · 시트랩이 직접 만든 양식입니다
설명회가 30분 늦게 시작한 일을 적는다면, 경위서에 먼저 들어갈 것은 누가 잘못했는지보다 무엇이 어떤 순서로 벌어졌는지입니다. 몇 시에 무엇이 있었는지를 한 줄씩 쌓아 두면 읽는 사람이 흐름을 스스로 따라갈 수 있고, 비어 있는 시간대가 어디인지도 드러납니다. 이 양식이 날짜·시각과 있었던 일을 한 줄씩 적는 표를 가운데에 둔 이유입니다.
줄마다 그 일을 직접 봤는지, 누구에게 들었는지, 메일이나 전표 같은 기록으로 확인했는지 ○표 하게 했고, 맨 아래에는 「아직 확인이 안 된 것」 칸을 따로 두었습니다. 표준국어대사전도 경위서를 「일이 벌어진 경위를 적은 서류」로만 풀이합니다.
파일: 한글(hwp), 워드(docx), PDF · A4 한 장
칸: 소속·직위·성명·연락처 / 제목·일시·장소·관련된 사람 / 시간 순서 표(날짜·시각, 있었던 일, 어떻게 알았나 7줄) / 지금 상태·한 조치 / 아직 확인이 안 된 것 / 붙이는 자료 / 제출 문장·날짜·서명 / 받는 사람
칸별 쓰는 법
- 제목: 「9월 16일 설명회 장비 도착 지연 경위」처럼 날짜와 일을 한 줄로 적습니다.
- 관련된 사람: 이름과 소속만 적습니다. 누구 책임인지는 이 칸에 쓰지 않습니다.
- 시간 순서 표: 한 줄에 한 가지 일만 적습니다. 시각을 모르면 「10시~11시 사이」처럼 범위로 씁니다. 줄이 모자라면 한글·워드 파일에서 표에 줄을 더 넣습니다.
- 어떻게 알았나: 본 것·들은 것·기록 가운데 하나에 ○표 합니다. 들은 것이면 누구에게 들었는지를 있었던 일 칸에 함께 적습니다.
- 지금 상태·한 조치: 일이 어디까지 수습됐는지, 누구에게 무엇을 알렸는지 적습니다.
- 아직 확인이 안 된 것: 모르는 것을 여기에 모으면 추측이 사실 칸에 섞이지 않습니다.
- 붙이는 자료: 사진, 메일·메신저 화면, 영수증·전표 가운데 붙이는 것에 표시합니다.
경위서를 받는 이유가 단순한 보고인지 징계 절차의 하나인지는 회사 취업규칙에 따라 다릅니다. 시말서와 어떻게 다른지는 시말서 양식 페이지에 사전 뜻과 고용노동부 표준 취업규칙 조항을 들어 정리했습니다.
채운 예시
아래는 가상의 예시입니다. 가상의 회사가 연 설명회 당일 음향 장비가 늦게 도착해 시작이 30분 늦어진 일을 행사 담당자가 적는다고 가정했습니다.
| 날짜·시각 | 있었던 일 | 어떻게 알았나 |
|---|---|---|
| 9/15 17:10 | 대여업체에서 「9/16 오전 9시 도착」 확인 메일을 받음 | 기록 |
| 9/16 09:00 | 장비가 도착하지 않아 대여업체 담당자에게 전화함 | 본 것 |
| 9/16 09:15 | 담당자가 「배송 차량이 사고 처리 중」이라고 답함 | 들은 것 |
| 9/16 09:50 | 장비 도착, 설치 시작 | 본 것 |
| 9/16 10:30 | 설명회 시작 (예정은 10:00) | 본 것 |
「아직 확인이 안 된 것」 칸에는 배송 차량 사고가 실제로 있었는지, 대여 계약서에 늦은 도착에 관한 조항이 있는지를 적습니다.
- 여러 가지 일을 한 줄에 몰아 적는 경우. 어느 시각에 무엇이 있었는지 가려 읽기 어렵습니다.
- 빈 시간대를 그냥 넘기는 경우. 위 예시에서 9시 15분과 9시 50분 사이에 무엇을 했는지 비어 있으면 그 시간을 다시 묻게 됩니다.
- 추측을 있었던 일 칸에 적는 경우. 「아마 ~때문인 듯」은 아래 칸으로 옮깁니다.
경위서에 붙이는 메신저 화면에 다른 사람의 대화나 연락처가 들어 있을 때 어디까지 가려서 내야 하는지는 이 페이지에서 확인하지 않았습니다. 그런 자료라면 붙이기 전에 받는 쪽 담당자에게 어떻게 낼지 물어보세요. 징계를 두고 다툼이 생겼을 때 노동위원회 구제 신청(근로기준법 제28조)은 상시 5명 이상 사업장에만 적용되고, 부당해고 등이 있었던 날부터 3개월 이내에 해야 합니다. 자세한 조건은 시말서 양식 페이지에 적었습니다.
양식 내려받기
한글과 워드 파일은 칸에 바로 입력하거나 표에 줄을 더할 때, PDF는 출력해서 손으로 쓸 때 씁니다.