2026년 9월 기준 · 시트랩이 직접 만든 양식입니다
임금명세서는 회사가 임금을 줄 때마다 근로자에게 건네는 문서입니다. 근로기준법 제48조 제2항은 임금의 구성항목과 계산방법, 공제 내역 등을 적은 임금명세서를 서면(전자문서 포함)으로 주라고 정하고, 무엇을 적어야 하는지는 시행령 제27조의2에 여섯 가지로 나와 있습니다. 이 양식은 그 여섯 가지를 모두 칸으로 넣었고, 엑셀 파일은 금액만 넣으면 지급 합계·공제 합계·실지급액이 저절로 계산됩니다.
파일: 엑셀(xlsx) · 시트 두 개(임금명세서 / 예시), 한글(hwp), PDF · A4 한 장
칸: 지급 연월·임금 지급일·임금 산정 기간 / 성명·생년월일·사원번호·부서·직위·회사 이름 / 지급 항목과 금액 / 공제 항목과 금액 / 지급 합계·공제 합계·실지급액 / 계산 방법(항목·시간 수·계산 방법) / 비고
엑셀의 노란 칸(합계·실지급액)은 수식이 든 칸이라 시트 보호로 잠가 두었습니다(암호 없음).
법이 적으라고 한 여섯 가지와 양식의 칸
| 시행령 제27조의2 | 이 양식의 칸 |
|---|---|
| 1. 성명, 생년월일, 사원번호 등 | 성명 · 생년월일 · 사원번호 |
| 2. 임금지급일 | 임금 지급일 |
| 3. 임금 총액 | 지급 합계 (임금 총액) |
| 4. 구성항목별 금액 | 지급 항목과 금액 |
| 5. 계산방법 (연장·야간·휴일근로는 시간 수 포함) | 계산 방법 표 |
| 6. 공제 항목별 금액과 총액 | 공제 항목과 금액 · 공제 합계 |
칸별 쓰는 법
- 지급 항목: 기본급, 연장·야간·휴일근로수당, 상여금·성과금, 식대를 미리 적어 두었습니다. 회사에서 쓰는 이름으로 고치고 빈 줄에 다른 수당을 더합니다. 통화가 아닌 것으로 준 임금은 비고에 품명·수량·평가총액을 적습니다.
- 공제 항목: 요율은 해마다 바뀔 수 있어 숫자를 넣지 않았습니다. 4대 보험료는 4대사회보험 정보연계센터의 「4대사회보험료 모의계산」으로 가늠할 수 있지만 실제와 다를 수 있다고 적혀 있으니 실제로 뗀 금액을 넣습니다. 소득세는 근로소득 간이세액표에 따라 떼고(소득세법 제134조 제1항), 표는 국세청 홈택스의 세금신고 → 원천세 신고 → 근로소득 간이세액표에 있습니다. 다른 공제 항목을 더할 때는 법령이나 단체협약에 근거가 있는지(제43조 제1항) 먼저 확인합니다.
- 계산 방법: 출근 일수나 시간에 따라 금액이 달라지는 항목은 계산식을, 연장·야간·휴일근로는 시간 수를 적습니다. 소득세율과 보험요율은 계산 방법을 적지 않아도 된다고 고용노동부가 안내합니다.
채운 예시
아래는 가상의 예시입니다. 가상의 회사 ○○상사 직원의 9월분 임금이고, 연장근로를 10시간 했다고 가정했습니다. 엑셀의 「예시(가상)」 시트에 같은 숫자가 있습니다.
| 칸 | 적은 내용 |
|---|---|
| 기본급 | 2,508,000원 |
| 연장근로수당 | 180,000원 (계산 방법: 통상시급 12,000원 × 1.5 × 10시간) |
| 지급 합계 (임금 총액) | 2,688,000원 |
| 공제 합계 (여섯 칸) | 265,000원 |
| 실지급액 | 2,423,000원 |
공제 금액은 합계가 어떻게 나오는지 보여 주려고 넣은 가상 숫자입니다. 1.5는 연장근로에 통상임금의 100분의 50 이상을 더하라는 근로기준법 제56조 제1항을 따른 것인데, 이 조항은 상시 4명 이하 사업장 적용 목록(시행령 별표 1)에 없습니다.
안 주거나 빠뜨리면
제48조 위반은 500만 원 이하 과태료 대상입니다(제116조 제2항 제2호). 시행령 별표 7은 임금명세서를 교부하지 않은 경우(1차 30만 원, 2차 50만 원, 3차 이상 100만 원)와 함께, 기재사항을 적지 않거나 사실과 다르게 적어 교부한 경우(20만·30만·50만 원)도 과태료 기준에 넣어 두었습니다. 제48조는 상시 4명 이하 사업장 적용 목록에도 들어 있습니다.
- 연장근로수당 금액만 적고 시간 수를 비워 두는 경우. 시행령이 요구하는 시간 수가 빠집니다.
- 공제를 합계 한 줄로만 적는 경우. 공제 항목별 금액과 총액을 나눠 적어야 합니다.
- 엑셀 금액 칸에 「원」이 붙은 글자를 붙여 넣는 경우(직접 치면 막힙니다). 그 금액은 합계에서 빠집니다.
어떻게 건네나
고용노동부 설명자료(2021. 11.)는 이메일·문자메시지·카카오톡 같은 메신저로 보내면 일반적으로 보낸 때에 교부한 것으로 볼 수 있고, 사내 전산망에 올릴 때는 근로자가 개별 아이디로 로그인해 자유롭게 열람하고 출력할 수 있어야 교부한 것으로 본다고 안내합니다. 고용노동부 누리집의 임금명세서 작성 화면(moel.go.kr/wageCal.do)에서 항목을 넣어 명세서를 내려받을 수도 있습니다. 메일이 반송되면 발송으로 보기 어렵다고만 적혀 있어, 반송된 뒤 언제까지 다시 보내야 하는지는 고용노동부 고객상담센터(1350)에 물어볼 대목입니다.
반대로 직원이 회사 돈을 쓰기 전이나 쓴 뒤에 결재를 받는 문서는 지출결의서 양식에 따로 있습니다.
양식 내려받기
엑셀은 금액을 넣어 파일로 보낼 때, 한글과 PDF는 출력해서 손으로 채울 때 씁니다.