출장 신청서·출장 보고서 양식 무료 다운로드 (한글·워드·PDF): 한 파일 두 쪽

2026년 9월 기준 · 시트랩이 직접 만든 양식입니다

출장 신청서와 출장 보고서를 한 파일 두 쪽으로 묶었습니다. 떠나기 전에 1쪽을 써서 결재를 받고, 돌아와서 2쪽을 씁니다. 2쪽 「쓴 경비」 표에는 1쪽의 예상 금액을 옮겨 적는 「신청한 금액」 칸이 있어서, 얼마를 예상했고 얼마를 썼는지가 한 줄에 나란히 놓입니다.

일비나 숙박비 한도, 개인 차량을 탔을 때 기름값을 셈하는 법은 회사마다 다릅니다. 그래서 금액 기준을 양식에 미리 적지 않고 「기준 (회사 규정에 따름)」 칸을 두었습니다. 회사 규정집이나 경리 담당에게 받은 기준을 그대로 옮겨 적으면 됩니다.

칸별 쓰는 법

• 결재란: 「담당·검토·승인」은 자리만 잡아 둔 이름입니다. 회사에서 쓰는 직함(팀장, 부서장, 대표 등)으로 고쳐 씁니다.
• 출장 기간: 앞뒤 날짜와 함께 몇 박 며칠인지 괄호에 적습니다. 숙박비·일비를 셈할 때 이 숫자를 씁니다.
• 출장 목적: 「거래처 방문」보다 「○○상사와 납품 조건 협의」처럼 무엇을 정하러 가는지 적습니다. 2쪽 결과 요약은 이 칸에 비춰 씁니다.
• 교통편·숙박: 해당하는 곳에 표시합니다. 개인 차량이면 회사가 정한 계산법을 예상 경비의 「기준」 칸에 옮겨 둡니다.
• 예상 경비: 「기준」에 회사 규정(1박 한도, 하루 일비 등), 「셈」에 박수나 인원을 곱한 식, 오른쪽에 금액을 적습니다.
• 날짜별로 한 일: 만난 사람의 소속과 이름, 그 자리에서 정해진 것을 적습니다.
• 결과 요약: 출장 목적에 비춰 무엇이 정해졌고 무엇이 남았는지 두세 줄로 적고, 경비가 신청한 금액과 다르게 쓰인 항목이 있으면 그 까닭을 마지막 줄에 적습니다. 결재하는 사람이 경비 표를 보고 되묻지 않게 됩니다.
• 후속 조치: 출장지에서 「돌아가서 보내 드리겠다」고 한 것은 모두 여기로 옮기고 누가, 언제까지를 붙입니다.
• 쓴 경비: 신청한 금액 옆에 실제로 쓴 금액을 적고, 증빙 칸에서 영수증·카드 내역·없음 가운데 표시합니다.

경비 정산을 출장 보고서와 따로 지출결의서로 올리는 회사라면, 2쪽 「쓴 경비」 표의 금액을 그대로 옮겨 쓰면 됩니다.

지출결의서 양식 페이지 보기 →

출장 여비와 세금의 관계는 소득세법 시행령 제12조 제3호(실비변상적 급여의 범위)에 「여비로서 실비변상정도의 금액」이라는 말로 나옵니다. 이 출장에서 받은 돈이 여기에 해당하는지는 이 페이지에서 가를 수 없으니, 회사 경리·세무 담당에게 확인하세요.

채운 예시

아래는 가상의 예시입니다. ○○식품(가상) 영업팀 강 대리가 오 사원과 함께 △△마트 대구 두 지점을 1박 2일로 다녀온 출장이라고 가정했습니다. 금액은 모두 지어낸 값이고 실제 요금이나 어느 회사의 기준과도 관계없습니다.

양식 내려받기

회사 출장비 기준(1박 한도, 일비)을 넣어 두고 박수와 인원만 적으면 예상 경비가 나오는 엑셀은 카카오톡 「시트랩」 채널에 맡기셔도 됩니다. 카카오톡 채널 시트랩