발주서 양식 엑셀 무료 다운로드: 견적서와 같은 칸, 부가세·과세/면세 자동 계산 (한글·PDF 포함)

2026년 9월 기준 · 시트랩이 직접 만든 양식입니다

발주서는 사는 쪽이 파는 쪽에 「이 품목을 이 수량과 값으로, 이날까지 이곳으로 보내 주세요」라고 적어 보내는 주문서입니다. 거래 서류를 순서대로 늘어놓으면 값을 알리는 견적서가 맨 앞이고, 그 값을 보고 보내는 발주서가 둘째입니다. 그 뒤로 물건과 함께 오는 거래명세서, 돈을 달라는 청구서가 이어집니다.

그래서 이 양식의 품목 표는 이 사이트 견적서 양식과 칸 순서가 같습니다. 받은 견적서의 품목·규격·수량·단가를 같은 자리에 옮기면 되고, 엑셀에서는 공급가액과 세액이 견적서와 같은 방식으로 줄마다 계산됩니다.

견적서 양식 페이지 보기 →

칸별 쓰는 법

• 견적번호: 어느 견적을 보고 주문하는지 받은 견적서의 번호를 옮깁니다. 견적 없이 바로 주문하면 비워 둡니다.
• 받는 곳·주문하는 곳: 문서를 받는 쪽이 왼쪽, 보내는 쪽이 오른쪽인 배치는 견적서와 같아서, 발주서에서는 주문하는 곳의 사업자 정보가 오른쪽에 들어갑니다.
• 규격: 크기나 색과 함께 수량의 단위(개·장·박스)를 적습니다.
• 부가세와 세율: 받은 견적서가 부가세 별도였으면 「별도」, 부가세를 넣은 단가였으면 「포함」을 골라 견적서와 맞춥니다. 엑셀 세율 칸의 10%는 부가가치세법 제30조의 세율이고, 평소에는 그대로 둡니다. 면세 품목은 이 칸 대신 줄마다 「면세」를 고르고, 세율 칸을 비우면 세액 칸에 「세율 없음」이 떠서 알 수 있습니다.
• 납품 기한·장소: 날짜와 함께 받을 수 있는 시간과 들어오는 문까지 적으면 배송하는 쪽이 전화로 다시 묻지 않아도 됩니다.
• 검수 방법: 받을 때 무엇을 세고 무엇을 볼지, 모자라거나 깨졌으면 며칠 안에 알릴지를 적습니다.
• 세금계산서: 발급받아야 하는 거래라면 「발급 요청」에 표시합니다. 간이과세자인 공급자는 세금계산서 대신 영수증을 발급하는 경우가 있으니(부가가치세법 제36조 제1항) 미리 물어보세요.
• 주문 받은 곳 확인: 비워서 보내고, 공급자가 서명과 날짜를 넣어 한 장을 돌려보내게 합니다.

답이 없는 주문에 관해서는 상법 제53조가 「상인이 상시 거래관계에 있는 자로부터 그 영업부류에 속한 계약의 청약을 받은 때에는 지체없이 낙부의 통지를 발송하여야 한다. 이를 해태한 때에는 승낙한 것으로 본다.」고 정하고 있습니다. 우리 거래가 이 조문에 해당하는지는 이 페이지에서 가리지 않습니다. 양식에 확인 칸을 둔 것은 그래서이니, 서명한 발주서를 돌려받거나 「주문 받았습니다」라는 회신을 받아 두세요.

물건이 도착하면 함께 온 거래명세서의 품목과 수량을 이 발주서와 한 줄씩 맞춰 봅니다. 대금은 청구서의 「총액」 칸(선금을 빼기 전 금액)을 발주 총액과 견주어 확인합니다.

거래명세서 양식 페이지 보기 →

청구서 양식 페이지 보기 →

채운 예시

아래는 가상의 예시입니다. 동네 빵집이 포장재 가게에서 받은 견적대로 상자와 쇼핑백, 로고 스티커를 주문하는 경우로, 같은 숫자로 채운 시트가 엑셀 파일 안에 따로 있습니다. 세 줄 모두 과세입니다.

맨 위 「발주 총액」 칸에는 247,500원이 나옵니다. 납품 기한은 10월 6일, 장소는 매장 뒷문 오전 10시 전, 검수 방법은 「받는 날 상자 수를 세고 찌그러진 것이 있는지 확인, 모자라거나 파손이면 3일 안에 연락」으로 적었습니다.

양식 내려받기

엑셀은 금액을 자동으로 계산할 때, 한글 파일은 칸에 바로 입력할 때, PDF는 출력해서 손으로 쓸 때 씁니다. 자주 주문하는 품목을 목록에서 골라 넣거나, 주문한 수량과 받은 수량을 한 파일에서 맞춰 보는 엑셀이 필요하면 카카오톡 「시트랩」 채널로 물어보세요. 카카오톡 채널 시트랩