사직서 양식 무료 다운로드 (한글·워드·PDF): 「마지막 근무일」을 적는 칸

2026년 9월 기준 · 시트랩이 직접 만든 양식입니다

사직서에서 뜻이 갈리기 쉬운 칸은 사유보다 날짜입니다. 예를 들어 「10월 31일 퇴직」이라고 적은 사람은 그날까지 출근하겠다는 뜻이었는데, 받는 쪽은 10월 30일이 마지막 출근이라고 읽을 수 있습니다. 고용노동부 상담 답변은 따로 정한 것이 없으면 마지막으로 근무한 날의 다음 날을 퇴직일로 보기 때문입니다. 그래서 이 양식에는 「퇴직일」 대신 마지막으로 출근해 일하는 날을 적는 「마지막 근무일」 칸을 두었습니다.

회사에 정해 둔 사직서 양식이 있다면 그 양식을 씁니다. 정해진 것이 없을 때 이 파일을 내려받아 칸을 채우고 서명해서 내시면 됩니다. 출력해서 손으로 쓰는 경우를 생각해 칸을 넉넉하게 잡았습니다.

칸별 쓰는 법

• 소속·직위·성명·연락처: 연락처에는 퇴사한 뒤에도 서류나 정산 일로 연락받을 번호를 적습니다.
• 입사일: 근로계약서나 인사 기록에 있는 날짜와 맞춰 적습니다.
• 마지막 근무일: 마지막으로 출근해 일하는 날을 적습니다. 퇴직일은 보통 마지막 근무일의 다음 날로 봅니다(고용노동부 상담 답변). 회사와 이야기해 정한 날짜가 있으면 그대로 옮기고, 아직이라면 원하는 날짜를 적습니다.
• 사직 사유: 「(예) 일신상의 사유」는 한글·워드 파일의 칸 안에만 흐리게 넣어 두었고, 출력용 PDF에는 넣지 않았습니다. 사직 통고에 사유를 붙여야 한다는 조건은 민법 제660조 제1항에 없습니다.
• 제출일·서명: 실제로 내는 날을 적고 서명하거나 도장을 찍습니다.
• 받는 사람: 맨 아래 밑줄에 회사 이름과 대표자를 적습니다.

근속이 1년 가까이 됐다면 마지막 근무일을 정하기 전에 퇴직금 요건을, 실업급여를 생각하고 있다면 사유를 적기 전에 이직 사유에 관한 부분을 먼저 확인하세요. 두 가지 모두 사직서 쓰는 법 글에 조문과 함께 정리해 두었습니다.

함께 읽기: 사직서 쓰는 법과 내는 시기: 「일신상의 사유」, 퇴직 날짜, 민법 제660조 →

날짜를 두고 생각이 다를 때, 순서만

고용노동부 상담 답변은 퇴직일은 당사자끼리 협의해 정하는 것이 우선이라고 봅니다. 정한 날짜 없이 회사가 사직서를 수리하면 수리한 날에 효력이 생깁니다. 취업규칙이나 근로계약 등에 퇴직 시기를 정한 특약이 있으면 그 시기를 따른다는 부분은 고용노동부 안내(행정해석)입니다. 수리도 특약도 없을 때 민법 제660조로 날짜를 세는 방법과 계약직의 경우는 위의 사직서 쓰는 법 글에 예시와 함께 있습니다.

회사가 사직서를 끝내 받아 주지 않는 경우만 따로 떼어 정리한 글은 자유게시판에 있습니다. 반말로 쓴 정리글이라 이 페이지와 말투가 다릅니다.

함께 읽기: 회사가 사직서를 안 받아 줄 때, 퇴사 날짜는 이렇게 정해진다 →

사직 의사를 어떤 방식으로 전해야 하는지는 민법 제660조에 정해져 있지 않습니다. 종이·메일·메신저 가운데 어느 방식으로 전한 날이 어떻게 인정되는지도 공식 안내에서 확인하지 못했으니, 어떻게 전했든 낸 사직서의 사본을 찍어 두거나 같은 내용을 메일로 한 번 더 보내는 식으로 날짜가 남는 기록을 하나 더 만들어 두세요.

채운 예시

아래는 가상의 예시입니다. 팀장과 마지막 근무일을 먼저 이야기해 두고 사직서를 낸다고 가정했습니다.

이 예시라면 퇴직일은 보통 그다음 날인 10월 31일로 봅니다.

양식 내려받기

한글과 워드 파일은 칸에 바로 입력할 때, PDF는 출력해서 손으로 쓸 때 쓰시면 됩니다. 날짜를 두고 회사와 실제로 다툼이 생겼다면 고용노동부나 대한법률구조공단 같은 공식 상담 창구에 근로계약서를 들고 물어보세요.