견적서 양식 엑셀 무료 다운로드: 부가세 별도·포함, 줄마다 과세·면세 골라 세액·총액 자동 계산

2026년 9월 기준 · 시트랩이 직접 만든 양식입니다

단가를 한 번 고치면 공급가액, 세액, 총액을 모두 다시 계산해야 합니다. 계산기로 하다 보면 셋 중 하나만 고친 채 보내는 일이 생기고, 받는 쪽은 어느 숫자가 맞는지부터 되물어야 합니다. 이 양식은 엑셀에서 수량과 단가만 넣으면 나머지 칸이 저절로 채워지도록 만든 견적서입니다.

부가세는 두 군데에서 고릅니다. 시트 위쪽 「부가세」 칸에서는 적은 단가가 부가세를 뺀 값인지(별도) 부가세까지 넣은 값인지(포함)를 고르고, 품목 줄마다 있는 칸에서는 그 줄이 과세인지 면세인지를 고릅니다. 과세 품목과 면세 품목이 섞인 견적도 한 장에 적을 수 있고, 면세 줄은 세액이 0원입니다.

칸별 쓰는 법

• 견적번호·견적일·유효기간: 견적일은 점 대신 줄표를 써서 2026-09-28처럼 넣고, 유효기간 칸에 날짜 수(예: 14)를 넣으면 「이 날까지」 칸에 끝나는 날짜가 계산됩니다. 다시 보내는 견적은 번호 끝 숫자를 올립니다.
• 부가세 별도·포함: 「별도」는 부가세를 뺀 단가에 10%를 더해 받는 가격, 「포함」은 단가에 부가세까지 들어 있는 가격입니다. 간이과세자는 세율과 세금계산서 발급 여부가 일반과세자와 달라서, 어느 쪽으로 적을지는 견적서 쓰는 법 글에 정리한 국세청 안내를 보고 정하세요.
• 과세·면세: 어떤 품목이 면세인지 헷갈리면 국세청 안내나 세무서로 확인한 뒤 고르세요.
• 수량·단가: 숫자만 넣습니다. 수량에는 1.5 같은 소수도 됩니다. 한 번에 받는 일이라면 수량을 1로 두고 품목 이름 뒤에 「(일괄)」처럼 붙이세요.
• 세액: 「별도」는 줄마다 공급가액의 10%에서 원 미만을 버립니다. 그래서 받는 쪽이 공급가액 합계에 10%를 곱해 검산하면 이 양식의 세액 합계가 몇 원 적게 보일 수 있습니다. 「포함」은 줄마다 금액을 1.1로 나눈 공급가액을 반올림하고, 남는 돈을 세액으로 둡니다(아래 예시에 1원 차이가 나는 경우를 적었습니다).
• 포함하는 것·빠지는 것: 세제와 장비를 어느 쪽이 대는지, 주차비는 누가 내는지처럼 서로 달리 알기 쉬운 것을 「빠지는 것」 칸에 먼저 적습니다.
• 수정 횟수·세는 법: 디자인이나 문서처럼 고쳐 가며 끝내는 일에 쓰는 칸입니다. 수정이 없는 일이면 비워 둡니다.
• 3.3% 원천징수: 부가세와 다른 것입니다. 돈을 주는 쪽이 3.3%를 떼고 보내는 거래라면 「대상」을 골라 위 총액이 떼기 전 금액이라는 걸 밝혀 둡니다. 빈 양식에는 비워 두었으니 대상인지 모르겠으면 「확인 전」으로 두고 주는 쪽에 물어보세요.

부가세와 3.3%가 어떻게 다른지, 사업자 유형에 따라 부가세 줄을 어떻게 적는지는 견적서 쓰는 법 글에서 국세청 안내를 따라 따로 설명했습니다.

함께 읽기: 견적서 쓰는 법: 프리랜서·소상공인이 꼭 적을 항목과 작업 범위 적는 법 →

「포함」 금액을 공급가액과 세액으로 나누는 두 방식 가운데 어느 쪽을 써야 한다고 정한 국세청 안내가 있는지는 모릅니다. 1원까지 맞춰야 하는 거래처라면 그쪽이 세금계산서나 장부에 옮길 때 어느 방식으로 나누는지 먼저 물어 두세요.

채운 예시

아래는 가상의 예시입니다. ○○ 사무소에 보내는 청소 견적이고, 두 줄 모두 과세, 부가세는 「별도」로 두었습니다. 엑셀의 「예시(가상)」 시트에서 같은 숫자를 볼 수 있습니다.

맨 위 「견적 총액」 칸에는 484,000원이 나옵니다. 같은 두 줄을 「포함」으로 바꾸면 총액은 440,000원이 되고, 첫 줄은 공급가액 318,182원과 세액 31,818원, 둘째 줄은 81,818원과 8,182원으로 나뉩니다. 둘째 줄을 세액부터 11로 나눠 원 미만을 버리는 방식으로 셈하면 세액 8,181원, 공급가액 81,819원이 되어 1원이 다릅니다.

양식 내려받기

PDF는 출력해서 손으로 채울 때 씁니다. 자주 쓰는 품목을 목록에서 골라 넣게 하거나 우리 회사 견적서 모양에 맞게 엑셀을 손보고 싶다면 카카오톡 「시트랩」 채널에 맡기셔도 됩니다. 카카오톡 채널 시트랩