2026년 9월 기준 · 시트랩이 직접 만든 양식입니다
일을 끝냈거나 물건을 다 넘겼는데 아직 돈이 들어오지 않았다면, 「얼마를, 언제까지, 어느 계좌로」 보내 달라고 한 장에 적어 보내는 서류가 청구서입니다. 값을 정한 견적서, 주문을 받은 발주서, 물건과 함께 건넨 거래명세서가 앞에 있었다면 청구서는 그 거래를 마무리하는 마지막 서류입니다.
계약할 때 선금을 받은 일이라면 청구할 금액은 남은 금액입니다. 이 양식은 품목 표 아래 「선금 등 이미 받은 돈」 칸에 금액을 넣으면 「이번에 받을 금액」과 맨 위 「청구 금액」이 저절로 줄어듭니다. 품목 표와 세액 계산 방식은 견적서 양식과 같습니다.
파일: 엑셀(xlsx · 시트 두 개: 청구서 / 예시), 한글(hwp), PDF · A4 한 장(품목 줄은 엑셀 15줄, 한글·PDF 9줄)
칸: 청구번호·청구일 / 거래 기간 / 참고 서류(견적·발주·거래명세서 번호) / 받는 분·보내는 분 / 청구 금액·부가세 별도·포함(엑셀은 세율 칸도) / 품목·규격·수량·단가·과세·면세·공급가액·세액·비고 / 합계·총액·선금 등 이미 받은 돈·이번에 받을 금액 / 입금 계좌·입금 기한·세금계산서·3.3% 원천징수
칸별 쓰는 법
- 거래 기간·참고 서류: 일한 기간이나 물건을 넘긴 기간, 그리고 이 청구의 근거인 견적·발주·거래명세서 번호를 적습니다. 받는 쪽은 이 번호로 자기 서류를 찾아 금액을 맞춰 봅니다.
- 선금 등 이미 받은 돈: 계약금이나 중도금처럼 이 거래로 이미 받은 돈을 더해 넣습니다. 3.3%를 떼고 받은 선금이라면 통장에 들어온 금액이 아니라 떼기 전 금액을 넣어야 위 총액과 기준이 맞습니다. 선금에 대해 세금계산서를 이미 발급했다면 그 발급한 때가 그 부분의 공급시기가 되므로(부가가치세법 제17조 제1항), 잔금 세금계산서에 같은 금액이 겹치지 않게 확인하세요.
- 세율: 엑셀 세율 칸의 10%(부가가치세법 제30조)는 그대로 두고, 면세 품목은 줄마다 「면세」를 고릅니다.
- 입금 계좌·입금 기한: 예금주까지 적습니다. 상호와 예금주 이름이 다르면(대표자 개인 이름 계좌 등) 괄호로 밝혀 둡니다.
- 3.3% 원천징수: 받는 쪽이 소득세를 먼저 떼고 나머지를 보내는 거래인지 알리는 칸입니다. 「대상」이면 이 청구서의 금액은 모두 떼기 전 금액으로 읽힙니다.
부가세와 3.3% 원천징수가 어떻게 다른지는 견적서 쓰는 법 글에 따로 정리했습니다.
함께 읽기: 견적서 쓰는 법: 프리랜서·소상공인이 꼭 적을 항목과 작업 범위 적는 법 →
청구서와 세금계산서
양식의 「세금계산서」 칸은 이 청구와 별도로 세금계산서를 발급했는지를 받는 쪽에 알리는 칸입니다. 부가가치세법 제32조는 사업자가 과세 재화나 용역을 공급하면 등록번호, 공급가액과 부가가치세액, 작성 연월일 등을 적은 세금계산서를 발급하게 하고, 법인사업자와 대통령령으로 정하는 개인사업자는 전자세금계산서로 발급하게 합니다. 다만 제36조 제1항에 따라 간이과세자 가운데 직전 연도 공급대가가 4,800만 원 미만이거나 새로 사업을 시작해 첫 과세기간 중인 사업자, 주로 사업자가 아닌 사람에게 공급하는 사업자(대통령령으로 정함)는 세금계산서 대신 영수증을 발급합니다.
청구서는 세금계산서 서식으로 만든 것이 아니라서 아래쪽에 「이 청구서는 세금계산서가 아닙니다」라고 적었습니다. 내가 어느 쪽에 해당하는지, 세금계산서를 언제 발급해야 하는지는 이 페이지에서 다루지 않으니 국세청 안내나 세무서에서 확인하세요.
채운 예시
아래는 가상의 예시입니다. 영상 제작 업체(일반과세자로 가정)가 학원 홍보 영상을 납품한 뒤 계약 때 받은 선금을 빼고 잔금을 청구하는 장면이고, 엑셀 파일의 예시 탭에서 이 숫자 그대로 볼 수 있습니다.
| 품목 / 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 세액 |
|---|---|---|---|---|
| 학원 홍보 영상 편집 / 60초 1편 | 1 | 700,000원 | 700,000원 | 70,000원 |
| 수업 장면 촬영 / 반나절 | 1 | 250,000원 | 250,000원 | 25,000원 |
| 자막 작업 / 60초 1편 | 1 | 50,000원 | 50,000원 | 5,000원 |
| 합계 (부가세 별도, 모두 과세) | 1,000,000원 | 100,000원 |
총액은 1,100,000원입니다. 계약 때 받은 선금 330,000원을 넣으면 「이번에 받을 금액」과 맨 위 「청구 금액」이 770,000원이 됩니다. 세금계산서 칸은 「따로 발급」, 3.3% 원천징수 칸은 「해당 없음」으로 두었습니다.
- 선금을 빼지 않고 총액을 그대로 청구하면, 위 예시라면 770,000원을 받을 청구서가 1,100,000원으로 나가 받는 쪽이 330,000원을 두고 되묻게 됩니다.
- 입금 기한을 비워 두면 언제까지 보낼지를 받는 쪽이 정하게 됩니다.
- 참고 서류 칸을 비우면 받는 쪽은 어느 견적과 주문에 대한 청구인지 자기 서류를 뒤져 찾아야 합니다.
양식 내려받기
엑셀은 선금 정산과 세액 계산을 자동으로 할 때, 한글 파일과 PDF는 칸에 바로 쓰거나 출력할 때 씁니다. 매달 여러 곳에 청구하면서 아직 입금되지 않은 청구서를 한 화면에서 보고 싶다면 카카오톡 「시트랩」 채널로 물어보세요. 카카오톡 채널 시트랩
